photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Êtes-vous prêt(e) à saisir l'opportunité de devenir Secrétaire (F/H) dynamique et indispensable? Rejoignez un établissement dynamique et apportez votre soutien essentiel en réalisant des tâches variées de secrétariat avec professionnalisme et efficacité - Assurez l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive et professionnelle - Gérez avec précision l'utilisation des logiciels EPB et Chorus pour soutenir les opérations administratives - Organisez et maintenez la documentation et les correspondances, contribuant à un environnement de travail bien structuré et organisé Contrat: Intérim Durée: 11/jours Salaire: 12.02 euros/heure Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre ophtalmologique du Rhin situé à Wasselonne recherche un(e) secrétaire médical(e) à compter de janvier 2026. Véritable pilier du fonctionnement du centre, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours des patients et l'organisation médicale. Adresse : 90 rue du Général de Gaulle, 67310 Wasselonne Conditions du poste : Contrat : CDI Temps de travail : 35h / semaine Rémunération : 1 890 € brut mensuel Organisation du travail : 2 samedis travaillés par mois Planning de l'équipe établi toutes les deux semaines Horaires d'ouverture du centre : Du lundi au vendredi : 8h - 18h Samedi : 8h - 13h Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Préparation, gestion et suivi des dossiers patients pour le médecin - Contrôle de la conformité des données administratives et médicales - Récupération des consentements et devis signés pour les soins spécifiques - Encaissement des consultations et actes - Travail rigoureux d'investigation et de vérification des dossiers patients - Polyvalence sur les différentes tâches administratives du centre Profil recherché : Expérience souhaitée : idéalement 3 ans en cabinet médical Diplôme : Bac minimum Formation[...]

photo Assistant / Assistante e-commerce

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi E-commerce - V.P.C.

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre société d'e-commerce recherche sa / son assistant(e) H/F pour seconder dans les tâches administratives et gestion des stocks et commandes. Vos missions principales seront: - La gestion des stocks - La préparation des commandes (suivi de la demande à l'emballage et expédition des produits) - La création de contenu marketing et print - La création du produit, prise de photos -Gérer les commandes fournisseurs - La réception de marchandise - Le réapprovisionnement des rayons - L'accueil téléphonique et physique - La gestion du SAV - La gestion des litiges - Le secrétariat - L'archivage - Entretien de la relation avec les partenaires - Marketplace L'accès au poste nécessite d'être créatif et à l'aise avec les outils informatique. Une bonne connaissance préalable des logiciels Prestashop, Affinity seraient un plus. Il est également nécessaire de posséder un très bon relationnel. Le poste est polyvalent, et la prise de poste est à prévoir dès que possible. Vos horaires de travail seront de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi avec pause repas. Une période d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste est prévue. Au salaire de 2200€ brut mensuel, se rajoute prime[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baldersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat d'une durée de trois mois, l'agent sera chargé du remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social. Missions principales : Urbanisme : relation avec le service instructeur et les notaires Gestion du service social Gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres) Divers travaux de secrétariat Standard téléphonique Accueil du public (en remplacement de l'agent d'accueil) Les missions peuvent être amenées à être modifiées en fonction de l'évolution des besoins du service.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH à taille humaine (7 collaborateurs), vous devenez un acteur central de la politique RH, au plus près des agents et des managers. Polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous contribuez à construire une fonction RH moderne, agile et tournée vers l'avenir, au service de la qualité du service public. Vos missions au quotidien : - Attirer et recruter les talents de demain Vous pilotez l'ensemble du processus de recrutement via le logiciel GESTMAX : rédaction d'offres attractives, diffusion multicanale, sourcing, sélection des candidatures, organisation des jurys, sécurisation des procédures, simulations de rémunération, constitution d'une CVthèque et accompagnement de l'intégration des nouveaux agents ; - Accompagner les parcours professionnels et les mobilités Vous conseillez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante administrative - Garage automobile (H/F) Entreprise : Select Auto Discount 69 Lieu : À préciser Type de contrat : CDI / CDD (à définir) Rémunération : SMIC Le garage Select Auto Discount 69, récemment ouvert et installé dans des locaux neufs, recherche une secrétaire administrative sérieuse et rigoureuse pour assurer la gestion administrative quotidienne du garage. Missions principales : - Gestion et classement des documents administratifs - Suivi des dossiers (factures, bons de commande, documents véhicules, etc.) - Saisie et mise à jour des données administratives - Gestion administrative courante liée à l'activité du garage - Organisation et archivage des documents (papier et numérique) Profil recherché : - Personne sérieuse, organisée et rigoureuse - À l'aise avec la paperasse et le travail administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Discrétion et sens de la confidentialité - Une expérience en secrétariat ou en administratif est un plus Conditions de travail : - Horaires : du lundi au vendredi - 10h00 - 12h00 - 14h00 - 19h00 - Rémunération : SMIC - Environnement de travail neuf et agréable - Poste à pourvoir rapidement (CDD 6 mois possibilité[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Lux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de notre structure de services à la personne, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et engagé(e). Les missions principales : - Accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des professionnels. - Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos clients - Constitution des dossiers bénéficiaires avec déplacement à leur domicile. - Gestion administrative des dossiers des usagers (suivi, mise à jour, archivage). - Facturation - Collaboration avec les équipes terrain pour assurer une coordination fluide des services. - Planification et organisation des rendez-vous et des interventions des aides à domicile. - Gestion des plannings et des agendas des intervenants. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Participation à la gestion des stocks de matériel et des commandes. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Horaires à définir avec l'employeur. Le poste débutera sur un mi-temps, avec une possibilité d'évolution du temps de travail selon les besoins et l'implication. En complément des missions administratives, le poste pourra être enrichi, si vous le souhaitez, par des interventions[...]

photo Intervenant / Intervenante en accompagnement médicosocial

Intervenant / Intervenante en accompagnement médicosocial

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous souhaitez redonner du sens à votre métier ? Rejoignez une équipe engagée au service de la protection de l'enfance, où chaque jour compte pour accompagner des jeunes vers un avenir plus serein. Le service de l'Espace Rencontre de l'AYLF recrute un intervenant éducatif pour effectuer les missions suivantes : - Gestion de l'activité en lien au chef de service (classification informatique des ordonnances et des informations administratives). - Accueil des différentes situations des familles le samedi (observation et analyse du déroulement des rencontres) - Présentation du dispositif aux usagers à l'appui de la circulaire CNAF fixant le cadre des Espaces Rencontres. - Rédaction de comptes rendus d'observation. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 85% (75% d'accueillant et 10% de secrétariat) en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement (jusqu'au retour du salarié). Profil recherché - Diplôme d'État d'Éducateur Spécialisé (DEES), Assistant de Service Social (ASS) ou Moniteur Éducateur (ME) exigé. - Première expérience significative sur un poste similaire. - Connaissances professionnelles et théoriques au niveau de la psychopédagogie,[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

****************Vous devez être titulaire du baccalauréat (ou d'un niveau 4).*************************** Vous serez chargé(e) de veiller au bon accueil des apprenants (internat et externat ), Surveiller la ponctualité, l'assiduité des apprenants aux cours et informer les parents, Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des apprenants lors des intercours, des sorties, des permanences, de la restauration, Participer à l'accompagnement de certaines sorties ou l'encadrement de certains projets pilotés par les formateurs ou par des intervenants extérieurs, Sur consignes du responsable vie scolaire, assurer l'encadrement des apprenants en cas d'absence des formateurs, Surveiller le comportement des apprenants et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et d'hygiène, des règles de vie collective. Si besoin faire des signalements à l'infirmière, au responsable vie scolaire, à la direction, Veiller à ce que tous les lieux soient fréquentés, avec respect, par les apprenants, S'assurer de la bonne fermeture des bâtiments, Repérer des dégradations ou incidents si nécessaire, signaler les anomalies constatées au responsable de la vie scolaire, Surveiller[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SO'Lifes est une entreprise de services d'aide à la personne ancrée à Montpellier et Paris depuis 2011, et investie dans l'inclusion des personnes handicapées. Afin de contribuer à concrétiser les projets de vie de nos bénéficiaires, nous avons aussi souhaité nous investir dans l'accompagnement des personnes actives sur le milieu professionnel. Dans ce cadre, nous répondons à un marché public auprès du Département des Hauts de Seine. Au titre de nos activités d'inclusion des travailleurs en situation de handicap, Nous cherchons un(e) assistant(e) de vie professionnelle pour accompagner, dans le cadre de ses activités professionnelles et sur certains actes de la vie quotidienne, une agent qui travaille à l'aide sociale à l'enfance (ASE) à Nanterre. La professionnelle se déplace en fauteuil roulant, elle peut marcher avec certaines difficultés et présente des troubles de l'élocution. L'accompagnement serait les lundis et mardis après-midis de 13h15 à 17h30 Idéalement profil d'un(e) ancienne auxiliaire de vie à domicile qui s'est reconverti(e) dans l'accompagnement professionnel ou dans les tâches de secrétariat/bureautique. Idéal pour un complément d'activité Missions[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Coiffure - esthétique

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Clinique médico-chirurgicale spécialisée dans les soins de beauté, accueillant une patientèle féminine et masculine, recherche un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer son équipe. Poste : Assistant(e) médical(e) Type de contrat : CDI Temps de travail : 35 heures par semaine Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion du secrétariat médical (prise de rendez-vous, dossiers patients, facturation, suivi administratif) Organisation et coordination du planning médical Assistance au praticien dans le cadre de certaines consultations et soins Veiller au bon déroulement du parcours patient et à la qualité de l'accueil Participation au maintien d'un environnement propre, organisé et professionnel Profil recherché : Formation ou expérience en tant qu'assistant(e) médical(e) ou secrétaire médical(e) souhaité Expérience : Minimum de 2 ans. Sens de l'accueil, discrétion et excellent relationnel Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe Intérêt pour le domaine de la médecine esthétique et des soins de beauté

photo Responsable maintenance de parc logistique

Responsable maintenance de parc logistique

Emploi Transport

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quel sera votre quotidien ? Gérer le personnel. Établir et suivre le planning de roulement des agents. Assurer la gestion administrative des agents du Centre de maintenance et transmettre les informations au secrétariat administratif de MSR/SMC. Participer à la formation et à l'habilitation du personnel. Réaliser les Entretiens d'Appréciation et de Progrès (EAP) des opérateurs de maintenance. Gérer la maintenance à l'aide de la GMAO. Utiliser et alimenter les outils GMAO mis à disposition. Organiser la maintenance préventive. Établir le planning de maintenance préventive et en suivre la réalisation ; informer le Responsable Maintenance en cas d'écarts par rapport aux objectifs. Participer aux conférences des transports et aux réunions de chantier. Prendre part à la conférence hebdomadaire des transports afin d'identifier et préparer les opérations demandées par les autres entités, notamment le service de la Voie. Assurer l'interface avec les autres entités. Réaliser des prestations annexes liées à la maintenance. Préparer et suivre les travaux de voie. Faire préparer, poser ou déposer les Limitations Temporaires de Vitesse (LTV) selon les demandes. Faire préparer[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l'innovation dans le champ de l'action sociale et médico-sociale. Nous formons les professionnels de demain et contribuons à l'innovation du secteur. Prise de Poste : dès que possible Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) - Grille Technicien qualifié Nous recherchons un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) pour un poste à temps plein réparti sur deux entités stratégiques : * 50% ETP : Service du Centre de Formation des Apprentis (CFA) * 50% ETP : Pôle Recherche, Développement et Innovation (RDI) 1. Missions au sein du CFA (0.5 ETP) : Sous l'autorité du Responsable du CFA, vous assurez le soutien administratif et logistique des parcours d'apprentissage : * Gestion Administrative des Contrats : * Saisie et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. * Relation avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) pour le financement et la facturation. * Suivi Pédagogique et Logistique : * Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériels, convocations). * Appui aux formateurs et aux maîtres d'apprentissage. [...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

CONTRAT DE PROJET 6 PUIS 1 AN RENOUVELABLE CONTEXTE L'opération BFPE (bâtiment femme-parent-enfant) est le projet majeur du schéma directeur architectural du CHU de La Réunion pour les 5 prochaines années. Le budget de l'opération est de 140 M€. Le marché global sectoriel regroupant la conception, la construction et l'entretien-maintenance a été signé en octobre 2025. Dans ce contexte, le CHU renforce son organisation pour assurer le suivi contractuel du marché, par la mise en place d'une cellule dédiée au projet, composée d'un-e ingénieur chef du projet, d'un-e adjoint-e au chef de projet, d'un TSH et d'un-e gestionnaire administratif et financier (objet de la présente fiche de poste). La cellule BFPE est assistée d'un ATMO et d'un AMO contractuel et juridique avec lesquels le/la gestionnaire sera amené-e à collaborer. Le poste est dédié à 100% au BFPE et situé sur le site de Saint Denis de La Réunion 1 Mission principale - Organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques y compris suivi des dossiers et organisation des réunions. - Contrôle les documents liés à la gestion administrative et financière de l'opération,[...]

photo Caissier / Caissière pompiste

Caissier / Caissière pompiste

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Station service - Localisation : Saint-Denis, Sainte Suzanne, Saint Benoit, Sainte Marie - Description de l'offre : L'emploi de pompiste (H/F) se caractérise par une grande polyvalence. - Objectifs du poste : Etre opérationnelle, ... - Compétences et savoir-être professionnels requises : Bonne relation client, savoir s'organiser, savoir écouter et respecter les clients, bonne communication, faire preuve d'autonomie, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine de la vente (TP Conseiller Commercial) - Niveau de la formation : Bac à Bac +3 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 18 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Electricité

Benay, 20, Aisne, -1

Nous recherchons une personne polyvalente capable de travailler en autonomie pour faire de la comptabilité et du secrétariat. Vous serez basé sur deux sites : la SAART et Azimut express. Vous serez chargé de : Gestion de la comptabilité, des paiements et des déclarations Suivi de la trésorerie et élaboration de devis/factures Accueil téléphonique Une connaissance des réseaux sociaux serait un plus. Poste en CDI, durée hebdomadaire : 3 ou 4 jours par semaine Rémunération selon qualification

photo Attaché commercial / Attachée commerciale export

Attaché commercial / Attachée commerciale export

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

OBJECTIF DU POSTE Le titulaire du poste doit mener toutes les opérations logistiques et administratives liées à l'import-export de l'entreprise. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Secrétariat commercial : assurer les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) et sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires / s'assurer de la prise en compte et de l'enregistrement des commandes et garantir leur expédition et livraison auprès du client - Support commercial à la vente : gérer les ventes des commandes aux livraisons (respect des délais, conformités contractuelles, procédures internes) / suivre les livraisons, régler les réclamations liées au SAV / préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis / assurer la relation client - Soutien administratif : créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients / gérer les documents légaux liés à l'exportation / assurer la gestion et la déclaration de produits réglementés à l'exportation SOFT SKILLS - Autonome, rigoureux, organisé - Réactif, dynamique - Prise d'initiative - Sens de l'écoute et de la communication HARD SKILLS - Très bon niveau d'anglais[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Social - Services à la personne

Ruoms, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier de Vallon Pont d'Arc recrute un agent chargé de l'accueil et du secrétariat polyvalent (H/F). Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, le Centre hospitalier de Vallon Pont d'Arc recrute un agent relevant du grade d'adjoint administratif, à temps plein (100 %), pour une prise de fonctions au plus tôt. Le poste est proposé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. L'agent assurera les missions: - d'accueil physique et téléphonique, - de gestion du courrier, - de suivi administratif des admissions en lien avec le service dédié. - de gestion des formalités administratives hôtelières, notamment l'établissement des états des lieux, la gestion des contrats de séjour et la collecte des signatures nécessaires. Horaires: 8h30 à 12h00 et de 13h06 à 17h00 avec 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT. Les candidatures, composées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur David KANTE, Directeur délégué du Centre hospitalier de Vallon Pont d'Arc.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quirc, 92, Ariège, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour l'un de ses clients un Assistant SAV Notre client intervient maintenance Génie climatique : Chauffage, climatisation, plomberie et électricité pour des clients professionnels ou particuliers. Votre missions consisteront à : Standard du service SAV enregistrement des demandes d'intervention Echange avec le responsable SAV pour planification Tenue d'un planning. Horaires : 08h00-12h00/13h00-17h00 V / 08h00-12h00/13h00-16h00. Salaires : selon le profil REMPLACEMENT D'ARRET Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'un BAC PRO secrétariat/assistanat administratif. Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens de l'organisation. Le profil recherché est une personne issue de pme, polyvalence avec esprit d'initiative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein du Centre Hospitalier Ariège-Couserans, sur le site de Rozès, pôle Psychiatrie en unité Maison d'Accueil Spécialisée, vous occuperez un poste de Cadre Socio-Educatif (ve), temps plein en CDI. Vos missions seront les suivantes: 1 : Assurer la qualité et la continuité de l'accompagnement pour la prise en charge globale des résidents 2 : Gestion des ressources 3 : Continuité des prestations 4 : Gestion de projet 5 : Mission d'expertise et/ou transversale COMPETENCES ET QUALITES REQUISES: Connaissances requises (savoir) : o Maîtrise de la démarche d'évaluation externe des établissements médico-sociaux ; o Gestion des ressources humaines ; o Management d'équipe ; o Conduite de projet et du changement ; o Techniques de communication ; o Evaluation des pratiques professionnelles ; o Gestion des risques ; o Analyses des tableaux de bord. Compétences requises (savoir-faire) : o Concevoir et mettre en œuvre le projet de service avec le médecin et l'articuler avec les projets de l'établissement ; o Optimiser la gestion des ressources humaines et logistiques allouées en lien avec l'activité et les priorités ; o Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de la qualité[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions : - Gestion des ressources : gestion des effectifs, plannings, entretiens annuels d'évaluations, gestion des consommables, analyse des tableaux de bords .... - Continuité des prestations : contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des activités, évaluation des pratiques professionnelles, réalisation de protocoles... -Projets : Participer au conseil et à l'élaboration du projet de pôle, veille au respect de la qualité des soins, de l'éthique, accompagnement de la mise en oeuvre des projets institutionnels dans son pôle (Dossier Patient Informatisé, encadrement des stagiaires) - Expertise et mission transversale : Contribution à la vie de l'établissement, représentation de l'établissement à l'extérieur, développer une expertise et la mettre à la disposition des autres professionnels... Compétences requises - Savoir faire : - Concevoir et mettre en oeuvre un projet d'unité avec le corps médical en liaison avec les projets d'établissement, - Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités, - Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité et[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping le Clos du Rhône et le camping la Brise de Camargue des postes d'hôtes / hôtesses d'accueil pour la saison 2026 -période de février à novembre 2026. Missions principales : Renseigner et orienter les visiteurs, les clients. Inciter le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Effectuer, traiter les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Planifier les réservations de l'occupation des hébergements et des emplacements Effectuer des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Effectuer le secrétariat de la réception (saisie de courrier, classements.). Effectuer les activités administratives de réception sur logiciel (ESEASON, Mail, WORD, EXCEL.). Promouvoir les produits de l'établissement et des autres départements[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de ANGOULÊME et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Dans le cadre de notre développement, nous lançons une nouvelle activité dédiée à la formation des Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA), afin de répondre aux besoins croissants des établissements de santé et de renforcer notre offre dans le domaine administratif médical. Nous recrutons 1 Chargé(e) de coordination et de développement - Formation Secrétaire Médicale (H/F) en CDI temps plein, prise de poste le 12/01/2026. Missions Rattaché(e) au Directeur de campus et au Référent d'activité : - Sélectionner les candidats et accompagner les apprenants dans la recherche de leur entreprise d'accueil (cabinets, cliniques, établissements de santé). - Prospecter les partenaires médicaux du secteur et développer le réseau local. - Mettre en place un plan de développement commercial et marketing (prospection, communication, salons.). - Assurer le suivi des entreprises partenaires et leur satisfaction. Profil - Diplôme de Secrétaire[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le CIDFF de la Charente, association Loi 1901 sans but lucratif, est investie d'une mission d'intérêt général en faveur de l'accès aux droits et de l'égalité entre les femmes et les hommes. Acteur reconnu localement, le CIDFF informe, oriente et accompagne les femmes et les familles dans les domaines du droit, de la lutte contre les violences sexistes et sexuelles, de l'emploi-formation et du deuil. Cette structure départementale réunit une équipe de 12 salariées. Vos missions principales sont : - Assurer l'accueil du public sur place et par téléphone : assure la prise de RDV, note les messages et les transmet aux salarié.es et élu.es concerné.es, oriente le public vers les services internes au CIDFF, assure un premier niveau de réponse au pu-blic (informations pratiques.), organise l'affichage de l'information et l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil du CIDFF à destination du public (plaquettes, affiches, etc.) - Assurer les tâches de secrétariat et de communication interne et externe : saisit, met en forme, enregistre et envoie les documents qui lui sont confiés, assure le soutien administratif de la direction, de la présidence et du bureau, enregistre,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et répartition - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers - Préparation et saisie des dossiers de premières lectures - Gestion du planning des vacations 2èmes lecteurs - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Gestion de la saisie de la seconde lecture - Mise sous plis des courriers de résultats aux bénéficiaires ou professionnels de santé - Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation,[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) assistant médico-administrative (établissement d'accueil non médicalisé). LE POSTE ET SES ENJEUX Vos missions s'articulent autour des activités suivantes : - Suivi administratif des dossiers des usagers (création, tenue et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs papiers et dans les logiciels métiers ; collecte et classement des documents médicaux) - Veille à la conformité réglementaire des dossiers en collaboration avec la déléguée à la protection des données (loi du 2 janvier 2002, RGPD, etc.) - Planification des rendez-vous médicaux - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations - Coordination avec les professionnels de santé internes/externes, les familles et les mandataires. - Accompagnement des personnes accompagnées[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Granges-Narboz, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le dispositif ITEP accompagne des enfants et adolescents qui présentent des difficultés psychologiques dont l'intensité des troubles du comportement perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. La mission : Sous l'autorité du Directeur du secteur médico-social, du Directeur Adjoint responsable du DITEP et de la Cheffe de service de l'établissement, vous êtes amené : Accueil et gestion du courrier - Assure l'accueil téléphonique, prend les messages et peut être amené à fixer les rendez-vous - Assure l'accueil physique de toutes personnes et oriente ou renseigne en fonction des demandes - Effectue la réception/expédition et la gestion du courrier et des mails Travaux et suivi administratifs - Gère les dossiers des usagers en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales, dossiers MDPH, dossiers administratifs). - Saisit et met en forme les documents et les transmet (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, contrats, ) - Suit les documents liés à l'activité socio-éducative (PPA, synthèse, contrats de séjour ) - Assure au besoin une prise de note dans le cadre des réunions Activités organisationnelles et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Initiative Vallée de la Drôme Diois, association dynamique affiliée au réseau Initiative France, recrute un(e) assistant(e) administratif et communication pour rejoindre son équipe. À propos de nous : Nous sommes une association engagée dans le soutien aux projets locaux, composée de 2 salariées et une trentaine de bénévoles. Vous serez en lien direct avec les membres du bureau et contribuerez activement à notre mission. Missions principales : Gestion administrative et back-office (75 % du temps) : Assurer des tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, appel de cotisations... Instruction des dossiers de projets : réception, vérification des pièces, relance, saisie dans les outils de gestion. Mise en place des prêts et suivi et relance des impayés. Organisation des réunions et coordination des processus administratifs. Communication et événementiel (25 % du temps) : Participation à la création d'un plan de communication, des médias associés et des contenus avec la direction. Assurer sa mise en œuvre Préparation et organisation d'événements (environ 1 par mois). Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des outils de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre cabinet dentaire sur Evreux, nous recherchons nos futurs collaborateurs. Vos missions : - accueil des patients - gestion des appels téléphoniques et des mails - gestion du planning des praticiens Profil recherché : - vous avez impérativement de l'expérience en bureautique spécialisé dans le médical - vous possédez une excellente élocution - respect de la confidentialité Conditions du poste : Vous travaillerez 39h00/semaine Rémunération : à négocier selon vos compétences et expérience Possibilité d'envisager un contrat de professionnalisation. Envoyez rapidement votre CV à l'adresse suivante: secretariat.cdlj@gmail.com puis n'hésitez pas à nous contacter au 0750905232 une fois votre candidature transmise par mail.

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre cabinet dentaire sur Evreux, nous recherchons nos futurs collaborateurs. Vos missions principales seront: - Accueillir, informer et accompagner les patients, - Assister le praticien au fauteuil lors des soins, - Préparer, entretenir et stériliser le matériel, - Gérer les dossiers administratifs des patients et les rendez-vous, - Participer à la gestion des stocks et au bon fonctionnement du cabinet. - Respecter les protocoles d'hygiène et de sécurité. Profil recherché: - Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé - Expérience en cabinet dentaire appréciée, débutant accepté. - Sens du relationnel, rigueur et esprit d'équipe. - Respect des normes d'hygiène. - Discrétion et professionnalisme. Conditions du poste : Vous travaillerez 39h00/semaine Rémunération : à négocier selon vos compétences et expérience Envoyez rapidement votre CV à l'adresse suivante: secretariat.cdlj@gmail.com puis n'hésitez pas à nous contacter au 0750905232 une fois votre candidature transmise par mail.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Bretagne INP recrute pour son service scolarité-relations entreprises de l'ENIB, en charge des actes administratifs et pédagogiques liés au cursus et à la vie étudiante, un(e) agent(e) administratif(ve) service scolarité. Vous assurerez principalement la gestion administrative et pédagogique de plusieurs promotions d'étudiants (3ème année et formation par apprentissage) ainsi que l'organisation administrative des concours d'admission de niveau Bac+2. Activités principales : Gestion administrative et pédagogique de plusieurs promotions d'étudiants (semestre 5 et 6 et FISEA 2 et 3) : Contrôle des réinscriptions administratives Saisie et contrôle des inscriptions administratives des primo-entrants (S50, dont FISEA 1) Vérification des droits d'inscription et des pièces justificatives Suivi des heures de formation des apprentis Gestion des absences des étudiants et des enseignants Modification de l'emploi du temps selon les demandes. Suivi pédagogique : Mise à jour de la structure des enseignements dans APOGEE Inscriptions pédagogiques des étudiants Suivi et contrôle de la saisie des notes Organisation et secrétariat (rédaction de PV) des jurys des promotions suivies Saisie[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Poste de secrétaire comptable à mi-temps annualisé Mi temps priorisé sur demi-journées Descriptif du poste : - Fonction de secrétariat élèves, familles et professeurs (Accueil téléphonique et physique, tâches administratives, mailing, courrier, affichage, mise à jour des données, enquêtes, gestion abonnements selfs, relances...) -Fonction de comptabilité générale, familles et fournisseurs en appui de la comptable déjà en poste.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients, tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de Colomiers. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services Missions Principales: Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique Rédiger et mettre à jour les contrats de travail Gérer le courrier postal (réception, tri, envoi) Suivi et classement des documents administratifs Apporter un soutien administratif aux différents services Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 an sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation Savoir-être attendus : Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil Discrétion et respect de la confidentialité [...]

photo Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'ISDAT RECRUTE UN.E CHARGE.E DES RELATIONS INTERNATIONALES ET RELAIS ETUDIANTS L'isdaT - institut supérieur des arts et du design de Toulouse - est un Établissement Public de Coopération Culturelle qui dispense des formations supérieures en art, design, design graphique, musique et danse. Ses cursus et diplômes sont habilités par l'État et permettent des équivalences au niveau européen. Sous la responsabilité du directeur général par intérim, de la responsable administrative et financière, et en lien avec les directeurs des études des départements art, design, design graphique, musique et danse, participe à la définition de la stratégie et réalise la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l'institut. Assure le suivi de l'insertion professionnelle des diplômés art, design et design graphique. MISSIONS PRINCIPLES : Mobilité internationale : - Participe à la conception, au développement, à la valorisation et à l'animation du projet international de l'institut. - Assure la gestion du budget Erasmus+ et des bourses du Conseil régional. - Assure la gestion administrative et le suivi des accords de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

photo Formaliste

Formaliste

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Legalvision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnels du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. Legalvision, c'est aujourd'hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing, formalités, support.) unis par des valeurs de solidarité et de bienveillance, et animés d'une d'ambition commune, devenir le leader du marché. Fort de notre croissance, nos équipes s'agrandisse rapidement, c'est ainsi dans ce cadre que nous recherchons un /une Formaliste junior. Missions: Nous recherchons un/une juriste formaliste qui entrera sous la supervision de deux Responsables Formation et Accompagnement. Votre mission s'articulera autour des formalités juridiques en droit des sociétés, et plus précisément : - Gestion quotidienne d'un portefeuille de dossiers ; - Réalisation des formalités juridiques en droit des sociétés par voie dématérialisée telles que : Constitution de société Modifications statutaires Fermeture amiable de société Dépôt des comptes annuels Opérations sur le capital - Suivi des formalités juridiques auprès[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS Sous l'autorité du Chef de Service, au sein du Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD Déficient Auditif + Troubles Spécifiques du Langage et des apprentissages), - vous êtes le pivot de la coordination et de l'organisation des réunions de mise en place en début d'année et des équipes éducatives, des Équipes de Suivis de Scolarisation (ESS), des réunions départementales et des réunions des équipes techniques pour les PPA. - vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la bonne coordination du déploiement du logiciel AIRMES au sein du PÔLE ENFANTS. Vous avez une expérience significative dans le secrétariat et/ou la coordination, connaissance du DIU, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire (SESSAD, IME, hôpital, etc.) Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils d'agenda partagé, logiciels métiers) et avez une connaissance de la terminologie médico-sociale (MDPH, PIA, GEVA-Sco). Poste basé à MONTPELLIER - 35h / semaine Convention CCN66 Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre relationnel[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Les missions principales : La secrétaire de la coordination des thérapies orales effectue des tâches administratives et de secrétariat en lien avec les Assistants Médicaux de l'ICM et l'équipe médicale et paramédicale des thérapies orales en utilisant notamment les techniques bureautiques. - Planification des RDV patients sur le parcours TO dans Crossway, pour toute inclusion hors parcours de consultation. - Préparation des dossiers patients programmés sur le parcours - Planification des RDV de suivi coordination des patients - Gestion de la file active des patients : o mise à jour hebdomadaire de la file active o envoi du mail d'information de sortie de coordination des patients, aux médecins o création du courrier patient de sortie de coordination - Adressage à la GED des documents patients dans le respect des consignes - Prise de RDV d'imagerie en lien avec les patients - Reprogrammation des RDV patients - Prise de RDV des ECG J15 des patients - Transmissions des informations aux professionnels concernés - Récupération des CR d'examens hors ICM - Récupération des bilans sanguins hors LABOSUD/INOVIE Les compétences requises : * Technique d'accueil * Outil informatique[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements et services dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Centre Administratif à Saint-Malo Un Gestionnaire de Facturation Usagers (H/F/X) Description du poste : - Rattaché.e au responsable de Facturation Usagers et en étroite collaboration avec les établissements (secrétariats et directions) dans un environnement multisite, au sein d'une petite équipe, vous aurez pour mission de contrôler les états de présence ainsi que les conventions d'accueil afin d'établir la facturation mensuelle des usagers (participation aux frais d'hébergement, participation accueil de jour et participation temporaire) après une formation interne. - Vous travaillerez en autonomie sur les dossiers confiés, en collaboration étroite avec les autres gestionnaires facturation de l'équipe, - Vous serez également amené.e à rédiger des courriers et contacter les tutelles - Vous assurerez le suivi de l'activité sous tableur EXCEL, le contrôle des écritures comptables liées à la facturation et leur cohérence[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description du poste Rattaché à la Directrice d'Agence de Tours ainsi qu'aux équipes technique et programmes, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et les étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions seront les suivantes : - Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité - Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises - Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises - Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants - Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale) - Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération (Liste non exhaustive) Qualifications De formation Bac à Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'afiph est une Association qui accueille des enfants et adultes déficients intellectuels dans ses 35 établissements et services (hébergement et soins, travail protégé, enfance et éducation, services en milieu ouvert) implantés sur tout le département de l'Isère. Elle emploie 1800 salariés et son Siège social est basé à Grenoble. Elle recrute pour l'un de ses ESAT (Etablissement de Service et d'Aide par le Travail) « Afiph Entreprises Agglomération Grenobloise », implanté sur la commune de Grenoble. Cet établissement accueille 260 travailleurs handicapés porteurs d'une déficience intellectuelle avec éventuellement des troubles associés, assure des activités de sous-traitance industrielle, de service (conditionnement pharmaceutique/agroalimentaire, montage électromécanique, façonnage, cartonnage, entretien d'espaces verts et de prestations Hors murs). Il emploie une soixantaine de salariés. Rattaché (e) à la direction, vous avez en charge les activités relais RH et comptabilité en lien avec les équipes du siège (équipe mutualisée ESAT et services centraux). Vous assumez également divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vous êtes en relation avec les autres membres du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant administratif et Caisse h/f pour un magasin situé à Clisson. ACTIVITES PRINCIPALES ADMINISTRATIF - Etablir les rapprochements de factures avec les bons de livraison - Contrôler les factures - Rédiger des devis - A la demande du RA, rechercher et corriger les anomalies de la base produits/ stocks - Transmettre les erreurs de fiches produits constatées - Faire du secrétariat général STANDARD - Prendre les appels entrants et se présenter systématiquement avec la formule d'accueil préconisée - Poser les questions nécessaires et orienter vers le service approprié - Prendre les messages si nécessaire CAISSE/ ACCUEIL - Saluer tous les clients à leur entrée et sortie du magasin, - Tenir son poste de caisse propre et rangé, - Accueillir et orienter les clients à la caisse avec le sourire, - Contrôler les marchandises et les caddies pour éviter la démarque (pour les matériaux : contrôler la marchandise dans les véhicules et remorques) - Enregistrer les marchandises et totaliser les versements de la clientèle puis encaisser, - Demander au client sa carte de fidélité et la proposer le cas échéant, - Prendre en charge les clients[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes :- - Accueil physique et téléphonique- Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie- Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualité- - Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, ...

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour postuler : CV à jour et lettre de motivation exigée Dans le cadre du remplacement d'un agent indisponible, le service relation citoyenne recherche un agent d'accueil. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable et assurera principalement des missions d'accueil physique et téléphonique du public. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique du public - Recueillir la demande et l'analyser - Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté. - Apporter une réponse à l'usager : délivrer l'information ou la prestation attendue, au besoin réorienter. - Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs. - Aide aux usagers dans l'accompagnement des démarches dématérialisées Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales - Actes d'état-civil via le logiciel Berger-Levrault. - Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS. - Participation aux élections en lien avec le référent de l'équipe. - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative et application du règlement des cimetières Animation du territoire : - Accueil des associations[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Urssaf des Pays de la Loire recherche 1 Assistant(e) Juridique en CDD sur le site d'Angers Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée, qui concilie vie professionnelle et vie personnelle, un collectif avec des valeurs humaines fortes ? Vous recherchez un poste alliant gestion administrative et connaissances juridiques, vous avez à cœur de défendre les intérêts de l'institution, Rejoignez l'équipe Juridique de l'Urssaf des Pays de la Loire et devenez Assistant(e), sur notre site d'Angers Lieu et durée de la mission : Nous vous proposons un Contrat à Durée Déterminée de 5,5 mois à compter du 9 février 2026. Le poste est basé sur le site d'Angers, 4 rue de Landemaure. Vos missions : L'assistant(e) juridique prépare, suit les dossiers et assure des fonctions de secrétariat. Il assiste l'organisme dans le domaine juridique pour assurer l'application des textes et défendre les intérêts de l'institution : - Vous gérez les relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques) - Vous mettez en forme des courriers, documents[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vic-sur-Seille, 57, Moselle, Grand Est

Recherche Secrétaire médical / Secrétaire médicale en remplacement CDD (congé maternité) de janvier à juillet 2026 au sein d'un cabinet dentaire situé à Vic sur Seille. Vous travaillerez en collaboration avec 2 chirurgiens dentistes et 2 assistantes dentaires. Temps plein ou minimum temps partiel 30h Salaire selon grille convention collective des cabinets dentaires : 13,58 e brut de l'heure Activités principales : -Accueil des patients, gérer les appels entrants... -Gestion des rendez vous -Gestion administrative des dossiers -Facturation et télétransmission -suivi administratif Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie en secrétariat médicale mais les profils débutants sont acceptés si vous justifiez de la formation de secrétaire médicale

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH c'est : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons pour l'une de nos agences d'intérim située à Metz un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 3-4 mois à partir du mois de Janvier 2026. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF: Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance), - La gestion et le suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes dans les Hauts de France, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein pour une durée de 4 mois sur notre site de Lille (59). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes dans les Hauts de France, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein pour une durée de 4 mois sur notre site de Compiègne (60) Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS,[...]

photo Médecin directeur(trice) de l'information médicale

Médecin directeur(trice) de l'information médicale

Emploi

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP de Liévin Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. UN MEDECIN DIRECTEUR H/F Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (0,50 ETP). Missions : - Assurer les consultations médicales spécialisées d'évaluation et de suivi des enfants, et prescrire les examens, bilans et soins nécessaires - Assister le Directeur[...]

Ressources supplémentaires