photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Arélia recrute Un Agent administratif de service social d'accès aux droits H/F sur le dispositif CHRS le Tau - Site de Maxéville. SPECIFICITE DU POSTE : L'agent de service social d'accès aux droits est chargé de faire l'interface entre les travailleurs sociaux, les personnes accompagnées et les organismes ouvreurs de droits. - Accueil physique des personnes accompagnées, - Connaissance du public en situation de rupture sociale et de précarité, - Suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées, - Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunions, documents divers, - Saisie des tableaux de suivi mensuel (taux de rotation, d'occupation.), - Création d'outils de suivi de l'activité, - Relations avec les organismes ouvreurs de droits (CAF, CPAM, Banque de France.), - Maîtrise de l'outil informatique (Windows, Word, Excel.), - Esprit d'initiative, autonomie, capacité d'adaptation, - Discrétion et confidentialité. FORMATION SOUHAITEE : Niveau baccalauréat secrétariat minimum REMUNERATION / CONDITIONS DE TRAVAIL : - En référence aux Accords collectifs de travail applicables dans les Centres d'Hébergement et de Réadaptation Sociale NEXEM, - Salaire mensuel de[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Le collège Les Saints Anges de Pontivy, établissement d'enseignement catholique lié à l'Etat par un contrat d'association, accueille 850 élèves. En prévision du départ à la retraite du CVS actuel, l'établissement recherche pour le 1er Avril 2026 son/sa Coordinateur/trice de Vie Scolaire (H/F) à temps complet (35h annualisé) du lundi au vendredi et le mercredi matin - Finalité du poste En collaboration avec le chef d'établissement, le coordinateur de vie scolaire assure au sein de l'établissement l'organisation et le bon déroulement des temps en classe et hors classe, et veille au bon fonctionnement d'évènements particuliers dans l'établissement. - Missions et activités principales Description : Le Coordinateur de vie scolaire (CVS) prend en charge l'organisation et le fonctionnement de la vie scolaire sur les activités d'externat. Il encadre les différents intervenants de la vie scolaire et est l'interface entre la vie scolaire et l'ensemble de la communauté éducative, et lien entre l'établissement scolaire et les familles. Il assure l'encadrement du personnel éducatif, assure l'organisation et la coordination de l'ensemble des actions concernant le suivi des élèves, assure[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un renfort ponctuel de son équipe, un.e secrétaire administratif.ve qui aura pour missions principales: - la gestion administrative des établissements le Prado à Nevers et Georges Bouqueau à Imphy - le secrétariat général des établissements : accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats et des stocks - la commande des repas et l'aide au contrôle des livraisons - la mise en oeuvre d'actions de communication interne et externe Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. secrétaire administratif.ve travaillera sous l'autorité des chefs de service du Prado et de RGB, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. La Maitrise de l'outil informatique est impérative. Savoir faire et savoir être : Autonomie, esprit[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. Participer à la gestion administrative. Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Permis exigé afin de ce rendre sur les 7 laboratoires de la métropole Lilloise * Lille Gambetta * Lille Solférino * Lille Sud * Armentières * Roubaix * Marcq en Baroeul * Marquette Lez Lille Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuville-en-Ferrain, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que secrétaire médical(e), vous serez la première impression et la vitrine du cabinet dentaire pour nos patients. Vous avez impérativement de l'expérience en secrétariat médical Vos missions incluront : Prise en charge des démarches administratives liées aux mutuelles et à la télétransmission Carte Vitale. Gestion des paiements, incluant les options de paiement en plusieurs fois si nécessaire. Explication des plans de traitement et accord financier avec les patients. Établissement d'une relation de confiance et d'écoute avec les patients. Adaptabilité aux différentes situations rencontrées. Prise de rendez-vous, rappels de rendez-vous et gestion du planning des professionnels de santé. Accueil et orientation des patients avec bienveillance et disponibilité. Qualités requises Excellente qualité de service. Disponibilité et réactivité. Passion pour le contact direct avec les patients. Personnalité agréable et bienveillante. Capacité à s'adapter aux besoins des patients et aux imprévus. Fiabilité et sens de l'organisation. Horaires Du lundi au vendredi midi. De 8h30 à 19h00 avec une pause déjeuner d'une heure. Prise de poste via POEI, en tutorat. POEI (Préparation[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de la création d'antennes en Afrique de l'Ouest, nous recherchons un(e) assistant(e) marchés publics et prospections commerciales. Vos missions principales : - Organisation des recrutements de collaborateurs locaux dans le cadre de l'implantation de la société à l'étranger - Prospection et recherche de marchés / appels d'offres en Afrique de l'Ouest - Constitution des dossiers de candidature et d'appel d'offres (administratif, technique et financier) - Mise au point de contrats de partenariat avec des entreprises locales (contrats de co-traitance, sous-traitance, contrats fournisseurs) - Formation du personnel local pour des tâches administratives et commerciales - Assistance des opérationnels locaux dans la gestion contractuelle des projets - Gestion du courrier et diverses tâches administratives de secrétariat - Déplacements à l'étranger et organisation de rencontres avec des partenaires locaux Profil et qualifications : Niveau BAc+2 Vous possédez une expérience d'au-moins 3 ans acquise sur un poste similaire. Une bonne connaissance de l'Afrique de l'Ouest et la pratique d'une langue locale seraient un plus.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire médicale (H/F) - CDD 0.50 ETP - du 05/01/2026 au 26/06/2026 à pourvoir au sein du DITEP JEAN LAPORTE Poste basé à Cournon d'Auvergne Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le/la secrétaire médical(e) assure la fonction de secrétariat médical : - Saisie des données suite à la mise en place d'un nouveau logiciel - Travaux de classement et de recherche d'informations Profil : - Diplôme de secrétaire médicale apprécié - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres de l'équipe - Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Maitrise de l'outil informatique impérative Spécificités du poste : - Poste à mi-temps, horaires de journée Conditions : - Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise type CC66 - Grille revalorisée à préciser selon expérience Poste à pourvoir le 12 janvier 2026

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Secrétaire juridique

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire spécialisé et juridique (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé) Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs, vous aurez en charge : Le secrétariat juridique des juristes du Pôle PJM pour les mesures exercées et interventions juridiques en cours : élaboration des courriers et courriels, classement et archivage, préparation des dossiers et documents nécessaires aux procédures en cours avec tous les partenaires juridiques. Participation à la rédaction des notes de synthèse ou de conclusions en lien avec les procédures en cours Gestion administrative et suivi de l'activité relative aux Comptes Rendus annuels de Gestion faisant l'objet d'un contrôle externalisé, en lien les contrôleurs externes et la coordinatrice CRG de l'UDAF 63. Constitution et suivi des indicateurs/formalités liées à cette activité Elaboration, complétude et suivi des Indicateurs mensuels de l'activité du Pôle PJM. Traitement courriers, classement, archivage, rédaction documents, publipostage., Traitement courriers spécifiques adressés aux Tribunaux du département, et aux partenaires Profil requis :[...]

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Accompagnateur médicosocial / Accompagnatrice médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Beauzire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons un Chargé(e) d 'accueil pour notre client operant dans l industrie pharmaceutique. Le poste est basé à Saint -Beauzire, dans la zone Biopole. Vos missions sont les suivantes : Accueilliur physiquement les visiteurs, clients, partenaires et prestataires. Assurer l 'accueil téléphonique et orienter les appels vers les services concernés. Identifier les besoins des interlocuteurs et assurer un premier niveau d information. Participer à l'organisation logistique des réunions, événements ou visites de site. Le poste est sur des horaires de journée, du lundi au vendredi. Remplacement du 21 janvier au 6 fevrier 2026. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Profil recherché : Vous justifiez d une formation de niveau BEP à BAC+2 dans l'accueil, administratif, secrétariat ou equivalent. Vous aimez l accueil client et etes rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication d'objets en matières plastiques et acryliques sur mesure (gravure, découpe laser, inclusion acrylique et produits personnalisés), un(e) secrétaire d'accueil h/f. - Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier, des emails et des messages entrants - Prise de rendez-vous et coordination avec les différents services - Support administratif quotidien (classement, saisie, archivage, etc.) - Participation à la préparation de documents et de dossiers administratifs Sens de l'accueil, amabilité et bonne présentation Excellente communication orale et écrite Organisation, rigueur et discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) Esprit d'équipe et sens du service Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordères-sur-l'Échez, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur des services énergétiques, un(e) secrétaire comptable h/f pour renforcer son équipe. Secrétariat & gestion administrative: - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et suivi des plannings des équipes - Organisation et planification des interventions - Classement et archivage des documents Gestion commerciale & logistique - Commandes de pièces et de matériel pour les chantiers et les clients - Suivi des bons de commande et des livraisons - Relation avec les fournisseurs et clients Comptabilité & facturation - Établissement et suivi de la facturation clients - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Saisie comptable (achats, ventes, banques) - Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service comptable Gestion du parc véhicules - Planification et suivi des contrôles techniques des camions - Suivi administratif des véhicules (assurances, entretiens, documents obligatoires) - Formation indispensable en comptabilité - Expérience sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) - Rigueur, organisation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la recherche scientifique en Europe, un administrateur bilingue anglais pour un CDD de 18 mois à Strasbourg. Le poste implique : ? Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques ; ? Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ; ? Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier . Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ; ? S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ; ? Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour un remplacement. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace. Responsabilités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Etablir des devis et des factures sur notre logiciel Sage - Effectuer des tâches de secrétariat général - Utiliser les outils de bureautique tels que la suite Microsoft 365 : WORD, EXCEL Poste à pourvoir début janvier 2026

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Automobile - Moto

Barr, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons hôte/hôtesse d'accueil secrétariat et administratif pouvant recevoir les visiteurs, les guider, les renseigner ( clients, fournisseurs, livreurs,) et identifier clairement leurs attentes, sachant gérer les appels du standard téléphonique, traiter différents dossiers administratifs et facturation, ainsi que de réaliser des opération d'encaissement tout en étant responsable de votre fond de caisse ( procédure d'encaissement, organisation et propreté.) Poste à pourvoir sur une base de 35 heures avec possibilités d'heures supplémentaires

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre environnement professionnel - Activités du service Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l'insertion du travail et de l'emploi. Les missions du SGCD couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication). Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d'agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes. Le service des ressources humaines a en charge l'ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l'action sociale, de la médecine de prévention, de l'hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles. [...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre polyvalence et votre rigueur garantissent le bon fonctionnement opérationnel et le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'appui administratif et le secrétariat courant pour le Directeur (gestion des courriers, organisation, classement). - La comptabilité, la gestion et les suivi commercial : saisie des commandes ventes/achats, éditions des documents chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition), envoi des factures, encaissements, suivi des comptes-clients (demandes d'ouverture, relances), réalisation des résultats de gestion hebdomadaires. - La gestion opérationnelle des ressources humaines : établissement des plannings, suivi des pointages et des absences sur le logiciel de gestion des temps (Kelio), préparation et transmission des élément variables de salaire, suivi des visites médicales

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Responsable technique après-vente des véhicules

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le leader de la performance technique que nous recherchons ! Nous recrutons pour le compte d'un Groupe Automobile Familial de premier plan, solidement implanté en Bourgogne-Franche-Comté, un(e) Responsable Après-Vente / Atelier charismatique et expérimenté(e). Ce poste stratégique, basé à Vesoul (70), est la clé de voûte de notre activité technique. Il représente une opportunité majeure de faire rayonner votre leadership et votre expertise au sein d'une structure qui valorise l'humain et la performance. VOTRE RÔLE : UN POSTE DE DIRECTION ET DE PILOTAGE Véritable manager-entrepreneur, vous êtes le leader incontesté du service Après-Vente de la concession et le lien essentiel entre la Direction et les équipes opérationnelles. Vos Missions Principales : * Leadership et Management Humain : * Manager, accompagner et faire monter en compétence les équipes techniques (Mécanique, Carrosserie) et administratives (Magasin, Secrétariat Après-Vente) avec une approche de bienveillance et d'exigence. * Créer un environnement de travail positif et fédérateur, où l'écoute active permet de tirer le meilleur de chaque collaborateur. * Être le garant d'un climat social serein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966), dès que possible : Une Assistante administrative (f/h) - 0.4 ETP- CDD 4 mois (avec possibilité renouvellement) Missions : - Assiste la direction dans la gestion administrative du service (gestion courrier, demandes devis, rapprochement factures, suivi conventions, commandes fournisseurs) ; - Pré-enregistre les informations nécessaires à l'ouverture du dossier unique informatisé de l'usager ; - Enregistre les entrées/sorties du personnel ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Déclare l'activité du service sur une plateforme dédiée (taux présence usagers). Profil : - Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4 - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Poste basé au Mans

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : - Contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. - Assure l'accueil physique et téléphonique des enfants/jeunes, des familles et des partenaires. - Reçoit, collecte et met en forme les informations pour en assurer la transmission. - Met à jour les dossiers des enfants (dossier papier et numérique) - Assure la réception des factures et les transmet après validation sur la GED au centre comptable. - Saisit, met en forme et édite des documents divers, reproduit des documents et assure leur diffusion, suit le besoin en fournitures, affiche les documents et assure la mise à jour de l'affichage. - Organise les visites médicales annuelles des enfants/jeunes du SESSAD avec le médecin prescripteur coordonnateur. - Rédige les conventions avec les libéraux en lien avec les prescriptions médicales du médecin-coordonnateur - Gère l'entretien de la flotte automobile - Assure la coordination du dossier du salarié avec le relais GAP SAVS SAMSAH. - Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. - Complète et transmet à la CPAM la fiche d'activité[...]

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Juriste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faye-l'Abbesse, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le CHNDS recrute un(e) juriste Direction Générale et Direction des Usagers. - MISSIONS SUR LES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ADMINISTRATIVES : Coordination des instances et secrétariat (Directoire et Conseil de surveillance) Suivi des dossiers d'autorisations sanitaire et administrative Visites de conformité et de renouvellement (ARS, ASN, COFRAC) Coordination des dossiers transversaux (GHT, RI, contrats de pôles.) Conventionnement avec les partenaires extérieurs Rédaction de notes de service, d'information, de synthèse, décisions administrative Gestionnaire SI-VIC, Télérecours et RAA, FINESS-SIRET Veille juridique institutionnelle Gestion des questions juridiques adressées par les services Membre du collège déontologie-laïcité pour le CHNDS auprès du GHT Nord Deux-Sèvres (réunions mensuelles, organisation de journées thématiques.) Publication des décisions administratives au Recueil des Actes Administratifs - MISSIONS JURIDIQUES, RELATIONS AVEC LES USAGERS : Au sein de la direction « Usagers, Qualité et Gestion des Risques » Dans une démarche collective d'amélioration des prises en charge : Participation au Bureau Qualité et au COPIL Qualité Préparation, animation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers. Notre établissement est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Positionné(e) au sein d'une structure en charge de la protection économique, vous serez amené à : Assurer le secrétariat : Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique; Organisation de réunions; Traitement du courrier et des mails; Rédaction et mise en forme de documents; Classement et archivage de documents; Actualisation de tableaux de suivi divers; Gestion du personnel : Gérer les congés et les notations; Traitement des campagnes d'avancement en lien avec le service RH; Formations; Déplacements et frais de mission; Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques; Gestion de dossiers logistiques : Gestion du parc automobile; [...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

RESUME : Secrétaire Comptable en Association (H/F), 92300 Levallois-Perret, CDI, Temps plein. Secteur : Fédération d'associations - Salaire : 36 000 € par an modulable selon profil candidat(e). Avantages : selon CC Métiers ECLAT VOS MISSIONS : * SECRETARIAT ADMINISTRATIF * Sous la supervision du Secrétaire Général, vous êtes en lien avec les membres, contribuez à gérer les bases de données des membres, préparez les documents à leur envoyer et apportez votre assistance pour les réunions et assemblées *Pour les paies de moins de 5 salariés, vous suivez les éléments variables de paie, dont les absences et tickets restaurant, en liaison avec le prestataire qui établit les paies * COMPTABILITÉ AU QUOTIDIEN : * Sous la supervision du Trésorier, vous êtes le maître des tâches administratives et opérations comptables (saisie achats, facturation, lettrage, rapprochements bancaires, relations avec les fournisseurs,etc..) * Vous suivez les encaissements et paiements * Vous gérez les déclarations fiscales (TVA des SCI) * CLÔTURE ET ANALYSE DES COMPTES : * Avec le soutien et le concours du Trésorier, vous contribuez à préparer la situation semestrielle et la clôture annuelle et[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Le poste de secrétaire commercial H/F, au sein du secteur automobile, consiste à assurer le traitement administratif et la facturation des ventes et prestations. Missions principales : saisie et émission des factures, suivi des commandes et des bons de livraison, gestion des devis, relances clients et rapprochements comptes, coordination avec les équipes ateliers et commerciales, classement et archivage des documents commerciaux. Le poste exige un travail rigoureux et un respect des délais dans un environnement dynamique. Profil recherché Titulaire d'un Bac+2 en gestion/commerce, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat facturier, idéalement dans l'automobile. Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP, facturation, suivi client et relances. Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais et aisance relationnelle. Autonome, vous savez prioriser les tâches et travailler en équipe. La confidentialité et la qualité du service sont des atouts indispensables.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. La CCSP accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé Urbanisme. Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Bricolage - Jardinage

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Dans une entreprise dynamique et en pleine croissance, vous seconderez le chef d'entreprise dans toutes les tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec ce dernier afin de mettre en place des outils permettant d'assurer, d'améliorer et de structurer la gestion de l'entreprise. Si vous aimez la polyvalence et possédez des compétences et des savoir-faire variés ce poste saura vous satisfaire. Vous travaillerez dans des domaines diversifiés (secrétariat, comptabilité, ressources humaines, communication.). L'autonomie est une clé essentielle de ce poste. Vous travaillez 4 heures par jour, 4 jours par semaine. L'idéal serait les lundis mardis jeudis et vendredis de 8h30 à 12h30. Horaires légérement adaptable à voir avec l'employeur.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Rédiger et envoyer les formalités de convocation à l'AGOA * Rédiger les PV d'AGOA, le projet de rapport de gestion, le PV du Conseil d'Administration statuant sur les comptes * Rédiger le projet de PV des AGOE * Déposer les comptes au greffe des tribunaux compétents * Assurer une veille juridique * Gestion du secrétariat juridique courant, * Missions juridiques exceptionnelles CDD de 6 mois Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Première expérience similaire * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Social - Services à la personne

Ruoms, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Mission Le poste est partagé sur deux sites géographiques selon une organisation hebdomadaire définie, soit à Lachapelle sous Aubenas 07200, soit à Ruoms 07120. Le technicien paie est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et par délégation du Chef de Service des Ateliers de l'ESAT où il intervient. Le technicien Paie intègre un service administratif comprenant 4 personnes ACTIVITES PRINCIPALES En lien avec la Paie : Des Travailleurs handicapés o Visites Médicales : prise RV pour reprise. o Gestion des accidents du Travail : déclaration Net Entreprise, suivi, info CSSCT. o Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM o Gestion des arrêts de travail : diffusion info Chef de Service et Moniteur d'ateliers. A la fin de l'arrêt, vérification de la reprise. o Suivi des vaccinations du Personnel. o Centralisation des éléments préparatoires pour la réalisation des bulletins de salaires : Préparation, saisie des éléments de salaires, édition des bulletins de salaires, contrôle, virements. o Déclaration mensuelle Agence de Service de Paiement : traitement et vérification. o Gestion[...]

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Secrétaire

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Hôpital Privé de l'Aube recherche un Secrétaire Médical H/F en Unité Ambulatoire pour un poste en CDI à Temps plein. Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée Activités  Accueil des patients, vérification des documents d'entrée Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Préparation des documents de sortie (LDS, ordonnances, PMT, arrêt de travail…) Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative Identification et recensement des besoins et attentes des patients Tenue à jour des dossiers des patients Compétences, savoirs, savoir-faire  Accueillir et orienter des personnes Aisance de communication Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Profil recherché : Titre professionnel de secrétaire médicale exigé Expérience en secrétariat de minimum 3 ans Compétences, savoirs, savoir-faire  Accueillir et orienter des personnes Aisance de communication Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers  

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montolieu, 11, Aude, Occitanie

Accueil,conseil mais aussi secrétariat. Ses missions principales consistent à gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement, affranchissement des courriers, rapport, vérification des données, relances. Pour ce faire être à l'aise avec l'informatique et logiciels. En relation avec les salariés , résidents et familles , il est également tenu de fournir de bonnes informations .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé à Villefranche de Rouergue - sous-préfecture Activités principales : - Réalisation des tâches dans le cadre des thématiques suivantes : contrôle de légalité (impression + recensement administratif dans répertoire + gestion des envois + suivi). Idem pour les annonces judiciaires légales. - Réalisation et aide à la chargée de mission pour les avenants des contrats d'association établissements scolaires - Interface avec les entreprises intervenantes et la gestions des actions immobilières à la sous-préfecture - Préparation techniques des réunions, - Missions d'opportunité et aide aux différents pôles de missions : subvention, économie, secrétariat, ... Poste à temps plein Poste de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 3 mois - Prise de poste dés que possible

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Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pont-l'Évêque, 14, Calvados, Normandie

Assistant-e d'auto-école polyvalent-e et motivé-e, vous serez la première image de notre établissement et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale et le suivi de nos élèves. Missions principales: Accueil et relation client: Accueillir, informer et conseiller les futurs élèves sur nos différentes formules (permis B, conduite accompagnée, choix de la boite de vitesse) / Assurer le suivi de dossiers d'inscription (vérification des pièces, constitution des dossiers ANTS...) / Gérer les appels téléphoniques, les emails et les rendez-vous. Gestion administrative et commerciale: Planifier les leçons de conduite et de code des élèves et des moniteurs en optimisant le planning / Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements. / Gérer le stock de fournitures et documents pédagogiques / Planifier les examens de code et de conduite Coordination pédagogique: Etre l'interface entre les élèves et les moniteurs / Suivre la progression des élèves et les accompagner jusqu'aux examens Votre profil: Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire (secrétariat, accueil, commerce) est souhaitée. Une connaissance du secteur[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EPLEFPA des Hautes Terres recherche un/une secrétaire à temps complet (100%) du 5 au 30 janvier 2026. L'établissement est composé : - d'un lycée agricole comptant environ 170 élèves et étudiants, - d'un CFPCA comptant environ 40 apprentis et 10 stagiaires, - d'une exploitation agricole, - d'un atelier technologique de transformation de produits carnés et de production cosmétique. L'internat accueille environ 140 jeunes. Trois filières sont présentes : agricole, nature, agroalimentaire/cosmétique. Missions : Assurer le secrétariat administratif et l'accueil de l'établissement. Standard téléphonique. Classement et archivage. Gestion des conventions. Enregistrer des opérations comptables. Suivi des paiements cantine. Compétences et diplômes attendus : BAC obligatoire. Rigueur. Sens de l'organisation. Travail en équipe.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre office notariale recherche afin de compléter son équipe, un(e) assistant(e) notarial(e). Vous serez le bras droit du Notaire ainsi que le contact privilégié des clients lors de la prise de contact et de la constitution des dossiers. Vos missions : - Accueillir la clientèle par téléphone et en physique. - Prendre les rendez-vous. - Gérer l'agenda et en assurer le suivi régulier. - Réaliser l'écriture et l'envoi de courrier dans le cadre de demande de pièces. - Constituer les dossiers clients (complétude, vérification). Le poste : Poste en semaine du lundi au vendredi. Lundi - Jeudi : 8h45 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Vendredi : 8h45 - 12h00 / 14h00 - 17h30 Durée hebdomadaire de travail : 35h45/ semaine. Votre profil : Vous êtes idéalement issue d'un diplôme de collaborateur juriste - notarial. Vous possédez une première expérience sur ce poste. Vous êtes issue d'une domaine à cadre réglementaire (banque - assurance - fonction publique) ou du secrétariat et souhaitez vous investir pleinement sur ce poste. Vous êtes rigoureux(euse), et avez la réelle volonté de vous former à ce métier exigeant. Merci de nous transmettre votre candidature, composée de CV[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Bonjour, Cabinet dentaire d'omnipratique situé à Besançon (25). Nous sommes une équipe de 2 praticiens et 2 assistantes dentaires. L'une des nos assistantes dentaires va quitter le cabinet prochainement. Nous sommes donc à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour reprendre son poste, avec un CDI à partir de fin 2025/début 2026 (date exacte à définir) Travail sur 4 jours par semaine. Nous recherchons quelqu'un de qualifié pour un travail au fauteuil à 4 mains, la gestion du secrétariat et la stérilisation. N'hésitez pas à me faire un premier retour par mail et à m'adresser votre CV et votre lettre de motivation.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Responsable administratif(ve) et financier(e) pour le pôle administratif et financier - zone Centre, à la Direction des Déplacements, dans le cadre d'un CDD d'1 an. Poste basé à Crest, à pourvoir dès que possible. La Direction des Déplacements a pour missions de moderniser, entretenir et exploiter le réseau routier départemental (4 216 km), en assurant le double rôle de Maître d'Ouvrage (élaboration, suivi et évaluation de la politique routière) et de Maître d'œuvre (opérations d'investissement, travaux d'entretien, gestion et exploitation des routes départementales). La Direction des Déplacements est organisée territorialement en 3 zones de coordination comprenant chacune 2 à 4 Centres Techniques Départementaux (CTD) et jusqu'à 12 Centres d'Exploitation Départementaux (CED). La zone Centre compte environ 100 agents et gère un budget de 2 M€ en fonctionnement et de 18 M€ en investissement (données 2024). En qualité de Responsable administratif(ve) et financier(e), vos principales activités seront : - Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le suivi administratif des dossiers (courriers, archivage,[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC des 2 Rives recrute un animateur/animatrice pour son Accueil de Loisirs Sans Hebergement pour les mercredis hors vacances scolaires et/ou durant les vacances d'hiver (du 09 au 20 février). Au sein d'une équipe d'animateurs et d'animatrices, vous serez amené à organiser des animations et la vie quotidienne pour le groupe des 3-5 ans ou des 6-11 ans. Le choix des activités se fait avec les enfants en fin de journée pour la journée suivante. L'organisation se fait par la suite via un Google Doc et un groupe WhatsApp. Journée de 10h avec arrivées et départs échelonnés. Repas pris en charge pendant le temps de restauration des enfants suivi d'un temps de pause. BAFA stagiaire/titulaire ou expérience en animation requis. Durée du contrat à établir en fonction des disponibilités. CV et lettre de motivation à envoyer par mail à secretariat@mjcdes2rives.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Igoville, 27, Eure, Normandie

Vous assurez les tâches administratives liées à l'établissement : courriers, gestion des rendez-vous, responsabilité des caisses, transmissions administratives entre l'établissement et le siège social et les familles. Vous gérez et mettez à jour les dossiers des résidents (via Imago). Vous rédigez des comptes-rendus, vous assurez l'accueil téléphonique et physiques des visiteurs. Vous assurez la gestion des commandes et le contrôle des livraisons. Vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale (indicateurs...). Vous participez à la démarche qualité de l'établissement. L'ensemble de vos missions est effectué en collaboration avec les équipes sous l'autorité de la direction d'établissement à qui vous rendez compte.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement, vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale : gestion & suivi des dossiers des personnes accueillies, gestion des présences, rédaction de courriers divers, suivi d'indicateur, etc. Vous assurez également certaines tâches administratives en lien avec l'activité commerciale du site (relances clients, suivi des règlements, suivi de la facturation fournisseurs, commandes achats). Vous secondez l'agent d'accueil dans la gestion du standard téléphonique & l'accueil des visiteurs. Vous êtes responsable de caisse et travaillez en collaboration avec le service comptabilité du Siège. Vous participez à la démarche qualité de l'établissement. Prise de poste le 12/01/2026

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Conseiller / Conseillère d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une Conseillère Clientèle, l'agence Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Conseillé(ère) de clientèle bancaire afin d'assurer la continuité du service d'accueil et des opérations bancaires au sein de l'agence SAINT-GAUDENSMissions principales Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients et assurez un accueil de qualité, tout en garantissant le bon déroulement des opérations courantes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques. - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients de l'agence. - Réaliser divers travaux administratifs : dactylographie, mise sous pli, classement, traitement de courrier. - Effectuer les opérations bancaires courantes (dépôts, retraits, virements, édition de documents, gestion des carnets de chèques, etc.). - Contribuer à la qualité de service et à la fidélisation de la clientèle par une attitude professionnelle et bienveillante. Profil recherché - Formation de type Bac à Bac+2 (BTS Banque, Assurance, Gestion, Secrétariat ou équivalent). - Une première expérience[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour un CDD de remplacement du 05/01/26 au 11/01/26 inclus. Vous gérerez la partie administrative de l'établissement et participerez au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours. Activités principales : ASSURER L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE OU PHYSIQUE RÉALISER LES ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF DE LA RÉSIDENCE CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DE LA RESIDENCE SUIVRE LA RELATION, LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET CONTRIBUER A LA BONNE PRISE EN CHARGE DES RÉSIDENTS PARTICIPER À L'ORGANISATION DES ANIMATIONS PARTICIPER À LA GESTION DES MOYENS GÉNÉRAUX CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT DE LA RÉSIDENCE

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez Inkipit, l'école du prendre soin, développée par l'Arseaa MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Responsable d'Unité : En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif, l'assistant.e de formation, a pour mission d'assurer notamment la gestion administrative du parcours des stagiaires, de la sélection à la certification (devis, conventions de formation, attestations de présence, relations avec employeurs, OPCA, Conseil Régional, Conseils départementaux, divers financeurs, .). Lieu d'exercice principal : "Inkipit, l'école du prendre soin" - TOULOUSE (31) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4. * Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée en tant qu'Assistant(e) de formation. * Maîtrise des outils informatiques de bureautique et connaissance du logiciel Yparéo appréciée. * Connaissance du secteur de la formation appréciée. COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que des techniques de l'information. * Maîtrise rédactionnelle. * Autonomie, capacités d'initiative et d'organisation. * Compétences relationnelles, aptitude[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Secrétaire médicale - Remplacement congé maternité Démarrage dès que possible / Temps plein 39 heures Quint-Fonsegrives (31) / 14 € brut / heure Notre cabinet de 7 gastro-entérologues recherche 2 secrétaires médicales pour 2 remplacements de congé maternité. Le poste est répartie sur 4,5 jours du lundi au vendredi Vos missions Accueil physique et téléphonique des patients (forte affluence). Gestion des mails et des demandes entrantes. Planification des rendez-vous : consultations, examens, hospitalisations, etc. Facturation via carte Vitale ou feuilles de soins papier. Le profil que nous recherchons Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personne qui saura s'intégrer naturellement à notre équipe et partager nos valeurs humaines. Fiable et rigoureux-se, vous savez organiser votre travail avec méthode. Empathique et à l'écoute, vous accueillez les patients avec calme et bienveillance. Réactif-ve et organisé-e, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Une expérience en secrétariat médical est vivement souhaitée, mais toute personne motivée et sachant s'adapter peut tout à fait correspondre à ce poste . Outils utilisés WEDA (dossier médical[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Escalquens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) en CDD jusqu'au 19 janvier 2026 (prise de poste urgente) dans le cadre d'un arrêt maladie avec possibilité de renouvellement Vos missions: - Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone - Information du résident et de sa famille tout au long du séjour - Information des prospects et partenaires - Information et orientation des prestataires lors de leur intervention - Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés - Aide à la Construction et suivi des dossiers - Gestion administrative des dossiers - Contribution ponctuelle au processus de facturation clients Administration : - Gestion des courriers entrants / sortants ... - Secrétariat divers - Archivage des dossiers administratifs Organisation du travail 35 H /semaine: Semaine 1 => 3 jours par semaine Semaine 2 => 4 jours par semaine 1 weekend sur 2 travaillé Votre profil: Capacité d'adaptation à la diversité des interlocuteurs - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Ecoute et sens du service - Rigueur et organisation - Ecoute et communication ****Vous[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le secrétariat de la direction et transmet l'information entrante et sortante, réalise et prépare le courrier interne/externe, les notes, mails. Il ou elle gère les formations et est en contact avec les organismes de formations, les salariés, les intervenants. Il/elle est un appui à la Gestionnaire R.H : paye, contrats, variables, classement, recueil des informations liés aux salariés, résidents, liste non exhaustive Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et ou du fonctionnement des services sociaux, médico-sociaux. Remplacement poste à pourvoir rapidement jusqu'à fin janvier

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Secrétaire technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 36 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine dans notre centre technique national sur Bruges,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pouget, 34, Hérault, Occitanie

Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de l'établissement: - Accueil téléphonique et physique - Gestion commerciale: établissement des devis et factures Doté d'un certain goût pour la communication, vous serez amené à animer le site internet Vous avez de bonnes bases en langue anglaise: travail régulier avec des clients à l'international Qualification ETAM niveau B

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secrétaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et distribution[...]

Ressources supplémentaires