photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire téléphonique h/f pour rejoindre notre équipe. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour des clients professionnels (médecins, avocats, entreprises), via différentes applications informatiques. - Gérer le courrier des sociétés domiciliées (réception, tri, suivi) et suivi des dossiers via CRM d'entreprise - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents commerciaux et administratifs, avec une orthographe irréprochable. - Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du centre d'affaires. Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistance de gestion, bureautique ou équivalent). Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire (secrétariat, centre d'appels, assistanat administratif). Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de saisie. Excellente expression écrite et orale, bonne orthographe. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations. Qualités personnelles : Rigueur, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité. salaire +[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales Activités et Responsabilités : ACCUEIL Accueillir un public français, étranger et identifier leur demande Réceptionner des appels téléphoniques et le cas échéant des messages électroniques, et les orienter vers les interlocuteurs demandés, Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux (utilisation de la vidéo protection), Gérer les alarmes au SSI et déclencher les procédures d'intervention des secours, Mettre à disposition du public, les documentations et plaquettes des différents services, SECRETARIAT/GESTION ADMINISTRATIVE Réaliser des opérations courantes de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier (colis, recommandés) Commander un taxi, GESTION LOGISTIQUE Gérer les clés, les prêts de matériel pédagogiques (micros, ordinateurs, vidéos projecteurs,.) Profil Connaissances de l'Institution (Lieux, formations, interlocuteurs), Connaissances des règles de sécurité Techniques d'écoute et d'accueil, aisance orale, sens du relationnel Maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel,Outlook) Anglais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales o Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, Être en charge des inscriptions avec suivi, Organiser les rentrées des étudiants, Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., Assurer le reporting de certaines actions, Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Le CASP recrute : Médiateur Social et Juridique H/F Réf de l'offre : MEDSJ/PAD15/22082025 Contrat : CDD (adulte-relais) de 12 mois (à partir du 06/10/2025) Lieu d'intervention : PAD 15/ Paris POSTE À POURVOIR dès QUE POSSIBLE Contexte : Un point d'accès au droit (PAD) est un lieu d'accueil permanent et gratuit permettant d'apporter une information de proximité sur leurs droits et devoirs aux personnes ayant à faire face à des problèmes juridiques ou administratifs. Il propose une aide dans l'accomplissement de toutes démarches en vue de l'exercice d'un droit ou une exécution d'une obligation et des consultations juridiques gratuites assurées par des professionnels du droit. A ce titre, il organise des permanences juridiques généralistes et spécialisées notamment en matière de droit de la famille, droit du travail, droit du logement, prévention des expulsions, droit des étrangers, lutte contre les discriminations, violences faites aux femmes... Missions principales : Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle droit et justice et par délégation sous l'autorité hiérarchique du coordinateur ses missions principales seront : Assurer l'accueil, l'écoute, l'information[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower, agence de recrutement à TARASCON, recherche pour le compte d'une enterprise œuvrant dans l'aide par le travail un(e) Secrétaire administratif - H/F à 13200 ARLES. L'entreprise opère dans le secteur et assure rigueur administrative, RH, comptable, logistique et technique ainsi que diffusion fiable des informations. L'entreprise valorise l'excellence opérationnelle avec un engagement constant envers la qualité de service. Responsabilités et activités : 1. Secrétariat administratif, RH et comptable -Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des colis. -Diffusion des informations internes via AIRMES et affichage. -Déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, organisation des visites médicales. -Gestion des devis, factures, contrats fournisseurs et maintenance. -Classement et archivage des documents. 2. Logistique et technique -Gestion des conventions de prêt (véhicules, salle polyvalente). -Déclaration des sinistres et suivi du parc automobile. -Suivi administratif : cartes grises, autorisations de stationnement, cartes carburant, badges autoroute. -Vérification des permis de conduire et de l'état des véhicules. 3. Sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : * Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances) *Assurer un lien de communication et de coordination[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, la gratuité des actions, l'éthique et le respect de la personne. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 90 (Territoire de Belfort) et de la Présidente de l'Association France Alzheimer Haute-Saône (70) vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le/la Président.e dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : ► Accueillir les visiteurs ; ► Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ; ► Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ; ► Gérer la boite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Haute Maurienne Vanoise, territoire naturel d'exception, aux portes du parc National de la Vanoise est un lieu de vie unique où nature, sports outdoor et authenticité en sont les piliers. Son Office de Tourisme a la charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation des 6 stations / villages de Haute Maurienne Vanoise à savoir Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc. Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un Assistant administratif (H/F). Les missions Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, l'assistant Administratif (H/F) aura des missions regroupées en 3 pôles : Secrétariat : Suivi administratif des dossiers (assurances, marchés publics, subventions, déclaration GUSO...) Rédaction de procédures Création et suivi du registre des contrats en cours Création et suivi de tableaux de bord Mise en forme de documents (tableau, graphique, présentation Powerpoint...) Suivi des moyens généraux : Matériel informatique et téléphonique Copieurs TPE Machine à affranchir Courrier Soutien au pôle administratif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour renforcer l'équipe du Centre Résilience Chirurgie Santé Femme, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médicale pour accompagner le médecin au quotidien dans l'accueil des patientes, la facturation, le soutien aux patientes, la gestion du site, la programmation des interventions chirurgicales et l'accompagnement des patientes pendant des séances de soins de support. Profil recherché : Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, faites preuve d'autonomie et de méthode, et avez de l'expérience en secrétariat médical et/ou dans le soin? Vous êtes bienveillant(e), à l'écoute et soucieux(se) du patient? Ce poste est fait pour vous ! A pourvoir dès maintenant repos le vendredi après midi. Les Missions Accueil et Facturation - Accueillir et accompagner la prise en charge médicale des patients (information, orientation) - Prendre des RDV téléphoniques et sur des logiciels en ligne - Gérer les agendas de consultation du médecin - Effectuer la facturation et la gestion des impayés - Faire le suivi des encaissements (tenue de caisse) - Récupérer et transmettre des résultats médicaux Fiche de poste Secrétaire Assistant(e) Médical(e) Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes un véritable maillon essentiel, à la fois le premier contact avec les clients et un soutien de confiance pour l'équipe notariale. Ce poste peut être très évolutif et deviendra à terme ce que vous en ferez. Vos missions * Gestion du standard téléphonique et accueil des clients, organisation des rendez-vous * Constitution et suivi administratif des dossiers * Archivage, gestion administrative courante * Assistance directe du notaire dans la préparation et le suivi des actes, coordination de l'équipe * Recherche documentaire, suivi et clôture des dossiers Votre profil * Compétences administratives : Expérience en travaux de secrétariat, gestion du standard téléphonique, ouverture de dossiers et assistance administrative. * Compétences en Communication : Excellentes aptitudes de communication écrite et orale pour interagir avec les clients et les partenaires, maitrise parfaite du français et de l'orthographe. * Compétences en Service à la Clientèle : Sens du service et de l'accueil pour offrir une expérience client de qualité. capacité à accompagner les clients avec écoute et clarté Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel * D'autres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association en quelques chiffres pour 2023 : 8787 personnes orientées dont 4959 personnes sans-abri , 1079 personnes hébergées chaque nuit, 181 personnes relogées en structures adaptées ou appartements de droit commun. En 2025, l'association compte + de 200 salariés et près de 70 bénévoles. En 2024, Alynea a finalisé l'évaluation et la réécriture de son projet associatif, en affirmant : - 5 valeurs constitutives de son action quotidienne : dignité, engagement, solidarité, inventivité et inconditionnalité. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la cheffe de service du Samu social et en lien fonctionnel avec les Chef.fe.s de service des autres services du pôle et le.la Directeur.trice Opérationnel.le. Vous êtes en charge des missions suivantes : - Assister la cheffe de service dans la gestion du service et l'équipe : plannings, régie du service, lien avec les partenaires et prestataires. - Missions de secrétariat : mise à jour de répertoires, rédaction courriers et rapports, archivage, suivis d'interpellations. - Gestion de la flotte des véhicules (lien avec le garage, suivi des réparations et des entretiens, planning.) - Suivi des locaux (suivi des différents contrats,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement urgent, nous recherchons pour l'un de nos clients un secrétaire ou secrétaire médicale (H/F) pour assurer diverses tâches administratives au sein d'une structure située à Oloron-Sainte-Marie. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et patients - Saisie et gestion de documents administratifs - Classement, numérisation, archivage - Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Profil recherché : - Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques - Une expérience en secrétariat ou secrétariat médical obligatoire

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Entraide aux Isolés, acteur majeur et incontournable de la protection de l'enfance ! L'association Entraide aux Isolés est un acteur social et médico-social de l'ouest lyonnais de 120 collaborateurs. Elle accompagne notamment des mineurs et des jeunes majeurs confiés par la Protection de l'Enfance et la Protection Judiciaire de la Jeunesse en prévention, en internats et en centre de formation. NOS VALEURS Nous affirmons la primauté de la personne, le respect de la dignité et de l'intégrité de chacun, l'importance de la famille, de l'accueil, de l'accompagnement et de l'écoute des personnes en difficulté accueillies et de leurs familles. Nous appuyons notre action sur le principe de solidarité et réaffirmons l'importance du lien social et familial. Dans ce cadre, le bénévolat et la non lucrativité de l'action sont des valeurs partagées. Nous croyons à l'innovation qui favorise l'adaptation de nos structures à taille humaine et une démarche d'anticipation, dans la réponse aux besoins qui s'expriment. LE SERVICE Dans le cadre de notre engagement social, nous avons ouvert un dispositif "EVAJEUNES" pour l'accompagnement de 110 jeunes majeurs de la Métropole de Lyon. Notre mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions : * Assurer le contact avec les candidats, *Assurer la transmission de l'information, *Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.), *Organiser les rentrées des étudiants, *Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.). Qualités requises *Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l'encadrement, *Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics. Compétences nécessaires *Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat, *Adaptation aux outils internes, *Compétences rédactionnelles, *Compétences en accueil physique, *Compétences en accueil téléphonique *Formation : Bac + 2 de type BTS *Rémunération : selon le profil *Durée du temps de travail : CDI, à 80% d'un temps plein *Poste à pourvoir : dès possible

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers des apprentis, des formateurs et du bon déroulement des formations que vous suivez. ACCUEIL - Assure un accueil téléphonique et physique, - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Participe aux journées portes ouvertes du CFA SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS 1/ Formations et suivi de l'apprenti - Participe à la mise en œuvre et au bon déroulement des formations - Assure le suivi administratif en fonction des spécificités et contraintes - Effectue le suivi de présence des apprentis, relance et alerte en cas d'absence 2/ Préparation et ouverture des formations - Établit les dossiers administratifs des apprentis, assure leur suivi et archivage o Renseigne sur le logiciel ADMIN spécifique au CFA les informations relatives à l'apprenti et y dépose les justificatifs relatifs à sa situation (CNI, CV, Diplômes, Fiche préalable à l'embauche.) o Élabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours de l'apprenti (Contrat d'apprentissage Cerfa, convention, [...]

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Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo La Chambre Mandarine

La Chambre Mandarine

Spectacle

Sens 89100

Le 30/11/2025

Yonne Sénégal / Compagnie TSN Dans un petit hôtel parisien, qui se prend effrontément pour un grand, chaque chambre se caractérise par un décor unique et la « Mandarine » est de loin la plus exotique. Chronique loufoque et atypique d’une chambre d’hôtel qui en a vu « de toutes les couleurs » : personnages cocasses, amours interdites, romances compliquées, … un tourbillon de situations tragi-comiques aux rebondissements des plus inattendus. Mise en scène : Jean Rouchon Distribution : Emmanuel Simon / Sophie Barré / Rémy Simon / Patricia Lamarque / Bernard Rousseau / Brigitte Villaumé / Gigi Réty / Evelyne Sullerot / Sandrina Milone / Véronique Fourcade / Martine Simon / Lauranne Pierson Costumes et couturières : Naïma Bezouzd / Brigitte Villaumé / Gigi Réty / Maria Tisserand / Danielle Tyranowicz Décors : Équipe Michel Utjesenovic Lumières et son : Emmanuel Simon / Alain Langlois / Éric Antoni Décoration et Peinture en trompe-l’œil : Chantal Allard Conseils chorégraphiques : Jacky Bordet / Brigitte Garlopeau Secrétariat : Nicolas Martin Communication et gestion : Jean Rouchon / Rémy Simon Production : Cie TSN MAILLOT 89 Durée : 3 H avec entracte de 20 minutes

photo La Chambre Mandarine

La Chambre Mandarine

Spectacle

Sens 89100

Le 30/11/2025

Yonne Sénégal / Compagnie TSN Dans un petit hôtel parisien, qui se prend effrontément pour un grand, chaque chambre se caractérise par un décor unique et la « Mandarine » est de loin la plus exotique. Chronique loufoque et atypique d’une chambre d’hôtel qui en a vu « de toutes les couleurs » : personnages cocasses, amours interdites, romances compliquées, … un tourbillon de situations tragi-comiques aux rebondissements des plus inattendus. Mise en scène : Jean Rouchon Distribution : Emmanuel Simon / Sophie Barré / Rémy Simon / Patricia Lamarque / Bernard Rousseau / Brigitte Villaumé / Gigi Réty / Evelyne Sullerot / Sandrina Milone / Véronique Fourcade / Martine Simon / Lauranne Pierson Costumes et couturières : Naïma Bezouzd / Brigitte Villaumé / Gigi Réty / Maria Tisserand / Danielle Tyranowicz Décors : Équipe Michel Utjesenovic Lumières et son : Emmanuel Simon / Alain Langlois / Éric Antoni Décoration et Peinture en trompe-l’œil : Chantal Allard Conseils chorégraphiques : Jacky Bordet / Brigitte Garlopeau Secrétariat : Nicolas Martin Communication et gestion : Jean Rouchon / Rémy Simon Production : Cie TSN MAILLOT 89 Durée : 3 H avec entracte de 20 minutes

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Social - Services à la personne

-, 9, Ariège, Occitanie

Grâce au soutien de la CAF et du FDVA, Le Moulin des Près lancera en septembre 2025 des actions de soutien à la parentalité et aux familles d'accueils autours de: cafés des familles, activités parents-enfants, assistants familiaux-enfants. La structure recherche donc un CHARGE DE MISSION SOUTIEN A LA PARENTALITE (H/F). Lieux d'intervention: dans le Volvestre Ariégeois (activités fixes à Sainte-Croix Volvestre et itinérantes dans les alentours). Le projet est voué à évoluer en 2026 vers la création d'un espace ressources pour les familles proposant diverses activités et permanences dans le champ du soutien à la parentalité. Les missions qui vous seront confiées: - Communication - Gestion des partenariats - Animation des activités, surtout des groupes de paroles ayant pour objectif le soutien à la parentalité et la pair émulation -Gestion des intervenants extérieurs et des bénévoles - Gestion du lieu et du matériel - Reporting - Secrétariat, travail administratif L'association recherche un profil ayant déjà de l' expérience, compétences, diplôme dans: - L' animation - Le soutien à la parentalité et aux familles d'accueil , - Travail social (idéalement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'Université de Montpellier Paul-Valéry est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 23 000 étudiants sont inscrits de la licence[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé dans le département de l'Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l'Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, TVI a au cœur de ses préoccupations la protection de l'environnement, le développement économique, l'eau et l'assainissement, l'habitat, l'aménagement du territoire et le tourisme. La Régie des eaux Elle entretient : En eau potable : 41 unités de distribution, 62 sources, 305 km de réseau et 39 stations de potabilisation. En assainissement collectif : 17 stations d'épuration et 180 km de réseau comportant 61 déversoirs d'orage et 21 postes de relevages. En assainissement collectif : près de 790 installations. En eau pluviale : 136 km de réseau. Elle mène des travaux de réhabilitation ou de construction de nouveaux ouvrages afin d'assurer la qualité et pérennité de ces services. Elle est dirigée par un conseil d'exploitation composé des élus du territoire, et comprend 15 agents répartis sur 3 pôles : administration, exploitation et travaux. L'équipe est motivée pour réussir[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Dates de la mission du 09/07/2025 au 14/08/2025 Lieu de la mission 1 PL PLEYEL 93200 ST DENIS Dans le cadre des objectifs fixés par le Directeur Exécutif Groupe de la DPNT et de la feuille de route du Centre d'Excellence en matière de formation et de qualifications des équipements pour les volets sécurité et cyber sécurité nucléaire sous égide du DPNT et du CSFN. Rattaché(e) au Directeur auprès du Directeur Exécutif Groupe Production Nucléaire et Thermique et Président du COE France, le titulaire de l'emploi : Assurera les activités traditionnelles liées à la fonction d'assistant(e) : accueil physique et téléphonique. Tenue de l'agenda, réalisation de documents et de dossiers variés, gestion/organisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif d'Exploitation H/F Dans le cadre d'un renfort de l'équipe d'exploitation, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité du responsable de service. Sous sa supervision, vous l'assisterez sur la partie administrative du service exploitation et serez en charge des traitements administratifs au sein de ce service. Vos missions principales seront : -La rédaction des contrats de sous-traitance, -Le traitement et le suivi des validations de devis -La gestion des demandes d'agrément -La préparation des classeurs sécurité et du livret d'accueil -La gestion des dossiers administratifs (vérifications et demandes de mise à jour) -Le traitement et le suivi des entrées et des sorties de personnel -Les demandes de contrats -Le suivi des cartes BTP et des visites médicales -La tenue du planning d'exploitation -La collecte et le suivi des pointages -Le suivi des transferts de chantiers -La tenue des tableaux de suivis -La rédaction et l'envoi de courriers -Le suivi des validations internes -Le traitement des tâches diverses de secrétariat Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et vos missions évolueront au fil de[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un agent affecté au service accueil-facturation de la Direction des Services Techniques. Vous assurez le suivi et la mise à jour des dossiers des usagers des services techniques notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous participez au processus de facturation et faites le lien entre les différents intervenants des services communautaires. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des usagers sur ce domaine. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services. Vous renseignerez les usagers ou les orienterez vers les différents interlocuteurs et/ou organismes compétents. Vous suivez des dossiers administratifs qui vous sont confiés par la responsable du service. ACTIVITÉS PRINCIPALES : I / Gestion des fichiers usagers et facturation : 1.Suivre et mettre à jour les dossiers des usagers des services 2 Préparer et mettre en oeuvre la facturation des services tout au long de l'année (Déchets, Eau et Assainissement, SPANC) 3. Suivre les réclamations, litiges, établir des courriers divers 4 Modification des paramétrages des logiciels métiers 5.Faire[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez une aventure humaine et médicale d'exception ! * Offre d'emploi - Médecin coordinateur (H/F) de l'unité mobile de soins * Territoire du Perche Émeraude (72) * Poste en CDI - Temps plein * Démarrage de l'activité : 3 novembre 2025 * Une prise de poste prévue pour le second semestre 2025 Vous êtes médecin et vous avez soif de sens et d'impact ? Vous voulez sortir du cadre traditionnel, aller à la rencontre des patients, et participer à une aventure innovante ? Ce poste est pour vous. Un projet à haute valeur humaine et sociale Face à la désertification médicale, l'association À Vos Soins, en partenariat avec la Région, la Faculté de Médecine d'Angers et de nombreux acteurs de santé, déploie une unité mobile de soins dans le département de la Sarthe. Nos missions : Offrir des consultations de médecine générale dans des communes dépourvues de professionnels de santé Accueillir et former les internes en médecine Proposer des actions régulières de prévention et de santé publique Un centre de santé. sur roues ! Une unité mobile dernier cri, équipée comme un cabinet médical : 4 espaces de consultation, matériel professionnel complet, cadre de travail confortable[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire d'étude notariale pour notre étude de Divonne-les-Bains. Votre mission sera de seconder les clercs de notre étude sur un champ divers d'activités. Vous serez en relation avec les agences immobilières ou les particuliers pour l'ouverture de dossiers à l'étude. Vous serez chargé(e) de l'ouverture et la réception de toutes les pièces nécessaires avant la rédaction du compromis. Vous aurez à demander une série de documents ou d'effectuer certaines demandes auprès des Finances Publiques, des communes, des banques, des syndics préparés en amont par les clercs rédacteurs de l'étude. Vous êtes également en charge du classement des dossiers et des demandes et du suivi de l'avancée des dossiers en collaboration avec les clercs de notaire. Ce poste a pour but de décharger les clercs rédacteurs de toutes les demandes administratives nécessaires à la conclusion de l'acte définitif de vente. Vous serez rigoureux(se) et organisé (e) afin de collationner les réponses à vos différentes demandes. Vous serez formé(e) en interne. Profil Recherché : Une première expérience significative sur un poste administratif ou de secrétariat Maîtrise parfaite de[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un CHEF DE SERVICE (H/F) pour son dispositif d'Hébergement d'Urgence de Demandeurs d'Asile, à Miramas (13). Sous l'autorité de la Direction, vous aurez notamment pour missions : Mettre en oeuvre les projets de service ; Organiser, encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire ; Soutenir et accompagner l'équipe ; Garantir l'accueil et la qualité de la prise en charge ; Organiser, mettre en oeuvre et évaluer les prestations proposées aux personnes accueillies ; Organiser et gérer la vie quotidienne dans les lieux d'hébergement ; Organiser et suivre la gestion technique (entretien, travaux, équipement) des lieux d'hébergement et les moyens nécessaires à l'accueil des usagers ; Relayer les informations de la direction et être garant de leur bonne application ; Développer un travail en réseau et en partenariat ; Organiser la sortie des dispositifs ; Rédiger des notes d'analyse et des rapports d'activités ; Renseigner et suivre l'ensemble des éléments, données statistiques et supports liés à l'activité en lien avec le secrétariat des services (Reporting, indicateurs d'activité, tableaux de bords, etc.). Suivi des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une equipe de 4 secrétaires déjà en place, nous recherchons une personne ayant déjà au moins une première expérience et sachant travailler en équipe. Au sein de notre bureau situé à Crozon, vous assurerez la prise en charge des appels et la gestion des plannings des différents médecins. A l'aise avec la terminologie médicale, vous savez faire preuve d'écoute et savez gérer la prise en charge des demandes urgentes. vous êtes capable de gérer un grand nombre d'appels au cours de la journée et savez rédiger des messages à caractère médical. Poste à pourvoir mi-septembre Merci d'adresser un dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation détaillée). Toute demande incomplète ne pourra être étudiée.

photo Inspecteur(trice) de Santé Publique Vétérinaire (ISPV)

Inspecteur(trice) de Santé Publique Vétérinaire (ISPV)

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Activité du service santé et protection des animaux et de l'environnement : Prévention des risques liés à la production primaire agricole (animale et végétale) Prévention des risques liés aux animaux domestiques et non domestiques Protection du bien-être des animaux vivants et de la biodiversité Certification sanitaire pour les échanges et exports d'animaux vivants Composition et effectifs du service : Le service est composé d'un chef de service, d'un chef de service adjoint, d'une assistante technique, de 5 inspecteurs. Missions du poste : Inspections, contrôles, enquêtes dans les filières ruminants et aquacole Inspection des filières bovins, ovins, caprins et aquacole : - lutte contre les maladies animales, - contrôle de la traçabilité des animaux, de la pharmacie vétérinaire, de l'alimentation animale - contrôle du bien-être des animaux, - réalisation des prélèvements (notamment dans le cadre des plans de surveillance et de contrôle). l'inspecteur devra remplir les missions suivantes : - gestion des déclarations d'exploiter des élevages ; - instruction des demandes d'autorisation administrative ; - inspection sur site ; - gestion des maladies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association GRIM, spécialisée dans l'accueil de personnes handicapées psychiques et dans la mise en œuvre de mesures de protection judiciaire recrute : UN(E) ASSISTANT(E) MJPM (ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CONTRAT : CDD temps plein de 7 mois - A compter du 10/09/2025 SECTEUR : Lyon- Garibaldi MISSIONS : - Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. - Mettre à jour la base de données sur le logiciel métier, rapports, tableaux. - Assurer le suivi du dossier de santé du majeur protégé. - Saisir les factures des dépenses de santé. - Sens du contact et du relationnel pour l'accueil d'un public en difficultés. PROFIL : BTS SP3S, BAC+2 SECRÉTARIAT / ASSISTANAT OU ÉQUIVALENT, ASSISTANTE TUTÉLAIRE REMUNERATION : selon expérience et convention collective 1966 (grille 411) - Prime SEGUR.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société TRIANGLE INTERIM, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l´intérim en France, regroupe aujourd'hui un réseau d'une centaine d'agences en France ainsi qu'à l'International et emploie plus de 450 permanents et plus de 11 000 intérimaires par jour. Rejoindre Triangle, c'est bénéficier, sous conditions d'ancienneté, de ses différents avantages : C.E, participation, mutuelle et autres avantages sociaux (FASTT), accès à la formation. Votre agence Triangle de Fréjus recrute pour le compte de son client un/e assitante administratif H/F Description de la mission : - Prise de rendez-vous - Saisie des devis - Gestion et redistribution des mails - Création des dossiers chantiers, - Prise du standard téléphonique - Répondre aux diverses demandes clients - En équipe, associer documents aux factures et établir le chiffrage des bons Profil attendu : - Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et une parfaite maîtrise de la bureautique. Salaire : 11.88€/h Contrat : Mission d'intérim Durée : 3 mois renouvelable Lieu : st Raphael 83600 Tous nos postes sont ouverts, en égalité d'accès, aux personnes en situation de handicap

photo Chargé / Chargée de développement économique

Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La DDT 04 souhaite recruter un collaborateur pour exercer des missions de gestionnaire Politique Agricole Commune (PAC). Début de contrat le 01/10/2025, Le pôle Aides Directes et Filières (PADF) est un des 3 pôles du Service d'Economie Agricole (SEA). Le SEA met en œuvre au niveau départemental la gestion des aides de la politique agricole commune. Le PADF est composé de 6 agents qui gèrent les aides de la PAC (premier et second pilier). Par le biais des 2 autres pôles du service (pôle Exploitations Agricoles et Territoire et pôle Pastoralisme), le SEA est également amené à gérer d'autres aides et subventions dans le cadre par exemple des calamités agricoles, des aides exceptionnelles agricoles ou encore des subventions de protection et indemnisations allouées relatives à la prédation lupine. Objectif principal du poste : - Assister le chef de pôle PADF et le coordonnateur surfacique dans l'instruction des dossiers des demandes d'aides PAC (premier et second pilier) Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : - Assister le chef de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle - Assister[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Secrétaire Médico-Social H/F Sous l'autorité du responsable du centre, le titulaire assurera les missions suivantes : - Assure le secrétariat du Centre, répond et redirige les appels téléphoniques, - Aide aux travaux de recherche, de documentation, de saisie informatique, - Coordonne et veille au respect des plannings des activités, - Opère l'inclusion des patients dans la base de données, - A en charge la gestion des appartements du centre en relation avec l'éducateur, - Établit les fiches d'activité, - Règle en relation avec la tutelle le suivi de l'activité médico-sociale, - Gere le parc de véhicules, - Coordonne et met en forme les rapports d'activité, - Est le référent sur le projet PAAD. ** PROFIL ** Vous disposez de bonnes capacités de communication orale et écrite et un bon esprit de synthèse. Des attaches fortes avec la Guadeloupe, votre connaissance de son environnement socio-économique, du créole seront autant d'atouts. Autonome, sérieux, motivé, dynamique, méthodique, rigoureux, discret, vous êtes force de proposition et savez tenir vos engagements. Des attaches fortes avec la Guadeloupe, votre connaissance de son environnement socio-économique seront autant[...]

photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Gestionnaire de Parc Modulaire H/F Vos missions principales : - Planifier et réaliser les contrôles techniques et entretiens du parc modulaire. - Effectuer les états des lieux départ et retour. - Gérer l'inventaire des modules locatifs. - Vérifier et suivre les modules recyclés et neufs. - Assurer la gestion quotidienne du stock disponible pour la location. - Suivre le stock d'occasion. - Planifier et gérer l'entretien des climatiseurs avec les prestataires. - Planifier la tournée de livraison des WC autonomes - Mettre à jour les fiches techniques dans le logiciel Mistral. - Vérifier les retours de modules, valider les numéros de matériel, mettre à jour les plans. - Accomplir diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents ou le secrétariat. - Coordonner avec la production : réception des modules neufs, gestion des WC autonomes, chargement/déchargement. - Gérer les sinistres et réparations : établir devis, transmettre ordres de réparation, suivre leur clôture. ** PROFIL ** Profil recherché : - Organisation, rigueur et précision. - Aptitude à travailler avec différents services et à prendre des décisions rapides. - Bonne maîtrise des outils de gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDI - Secrétaire Médicale en Cabinet d'Anatomie et Cytologie Pathologie À propos d'Eurofins : Avec plus de 45 000 collaborateurs, un chiffre d'affaires de 4,2 milliards d'euros et un réseau de plus de 800 laboratoires dans 47 pays, Eurofins est un acteur mondial de référence dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des prestations analytiques de haute qualité grâce à un réseau entièrement industrialisé et informatisé, couvrant plus de 150 000 méthodes d'analyse. Nos services s'adressent à des clients variés dans quatre grands secteurs : - Pharmaceutique - Agroalimentaire - Diagnostic clinique - Environnement Nos analyses contribuent à garantir la qualité des produits, à protéger la santé publique et à soutenir la recherche médicale et scientifique. Notre cabinet de médecins anatomopathologistes, implanté dans Marseille, intervient auprès de divers établissements de santé pour la réalisation d'analyses histologiques et cytologiques essentielles au diagnostic médical. Nous nous engageons à offrir un service de qualité, alliant expertise médicale, rigueur scientifique et proximité avec les patients comme les professionnels de santé. Dans le cadre de[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le SGAMI est une administration déconcentrée du Ministère de l'Intérieur qui effectue des missions de soutien dans différents domaines (ressources humaines, finances, équipements et logistique, immobilier et systèmes d'information et de communication) au profit des services de police et de gendarmerie œuvrant sur le territoire de la région Hauts-de-France. Le bureau des ressources humaines est un bureau de 35 agents (6 cadres A, 16 cadres B, 12 agents de catégorie C) Présentation de la direction : La Direction des Ressources Humaines du SGAMI Nord assure le recrutement, la gestion de la carrière, la formation, la rémunération et le contentieux administratif des différents effectifs de la Police Nationale, de la Gendarmerie et des préfectures de la zone Nord soit 15 000 agents. Le bureau des ressources humaines a pour mission principale la gestion des carrières des différents corps actifs, techniques, scientifiques de la police et de la gendarmerie et des personnels administratifs et technique du SGAMI ; La section de gestion intégrée des policiers adjoints a en charge la gestion administrative et la gestion en paie des policiers adjoints, contractuels de droit public,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pour différentes spécialités (médecine, chirurgie, pédiatrie, médecine nucléaire .) en CDD. Temps de travail : 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi. Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Documentaliste technique (H/F). Rattaché au manager de l'activité, en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l'indexation de l'ensemble des documents liés à plusieurs projets pour le client EDF DIPDE Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Vérification des bordereaux d'envoi des différents fournisseurs avec la documentation associée - Alimenter les informations et les documents dans les différents outils de gestion documentaires EDF - Veiller au suivi et contrôle de la documentation émise : contrôle de la qualité documentaire (Page de garde / cartouche, Forme, contenu, respect des spécifications ou demandes client, contrôle des modifications, des références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage) - Secrétariat technique : relecture de documents, correction orthographique et syntaxe, reprise de la mise en page dans le respect du formalisme EDF (Word / Excel) - Gérer les diffusions et bordereaux de diffusion - Assurer la transmission de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Coordonnateur/coordonnatrice travaux et adjoint/adjointe chef de bureau immobilier et logistique Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique Type de poste : Technique et spécialisé Vous souhaitez exercer des fonctions techniques dans une structure dynamique et animée par des valeurs de progrès, d'intégrité, d'esprit d'équipe et de respect? Rejoignez-nous au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de Maine-et-Loire, service support de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS). En tant que coordonnateur travaux, vous aurez en charge le suivi d'opérations de travaux et de maintenance préventive et corrective du patrimoine immobilier de l'administration territoriale de l'État, représentant 25 bâtiments. En lien avec le chef de bureau immobilier et logistique, vous vous appuierez sur les équipes des 2 pôles logistiques, DDI et préfecture, et du pôle gestion immobilière. En tant qu'adjoint au chef de bureau immobilier et logistique, vous assurez la suppléance du chef de bureau en tant que de besoin. Vos activités principales : - Planifier, coordonner et suivre les opérations de travaux immobiliers. - Manager,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Entreprise : SAS Radical Anti-Nuisible Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Type de contrat : CDI / CDD selon besoin Lieu de travail : Montpellier (34) Rattachement hiérarchique : Dirigeant(e) / Responsable de site Objectifs du poste Assurer le bon fonctionnement administratif, la gestion commerciale quotidienne, et le suivi financier des opérations dans le cadre des prestations de dératisation, désinsectisation et désinfection. Missions principales: 1. Support administratif - Rédaction et envoi des devis clients - Mise à jour des plannings d'interventions - Gestion des dossiers clients et classement numérique/papier - Suivi des courriers, relances, envois de documents 2. Suivi financier de base - Suivi quotidien des flux bancaires (entrées/sorties) - Pointage des règlements clients (virements, chèques) - Relances clients en cas d'impayés 3. Gestion commerciale - Mise à jour de la base de données prospects - Réponse aux appels et demandes reçues par mail ou via le site - Préparation de rapports simples sur les devis/relances Compétences[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre établissement PROMOTION SANTE AUVERGNE-RHONE-ALPES, vous assurez les missions suivantes : Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel) - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux... Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité - Etre en soutien à l'équipe de direction générale et du conseil d'administration Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin - Saisir dans le logiciel de comptabilité générale et analytique Moyens généraux - Assurer l'interface entre le niveau régional et départemental sur des dossiers transverses - Suivre le déploiement des différents contrats de fournisseurs Profil recherché - Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« RENFORT A LA MISSION ELECTION » CDD 3 mois La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif pour renforcer le pôle élections du bureau de l'intercommunalité et des élections- direction de la citoyenneté et de la légalité. Missions : Dans le cadre de la préparation des élections municipales de l'année 2026, l'assistant(e) administratif aura les missions suivantes : * assurer une continuité administrative du pôle des élections : o gérer la boîte mail du pôle ; o suivre les dossiers du pôle et apporter une réponse de premier niveau aux interlocuteurs ; o rédiger des arrêtés en soutien du pôle des élections ; o archiver les anciens scrutins. * constituer un appui pour l'organisation des élections municipales : o sur le volet administratif : préparer les instructions aux communes et traiter les demandes des différents interlocuteurs (communes et/ou candidats); o sur le volet logistique : recenser le matériel électoral, organiser les opérations de propagande électorale en lien avec le prestataire retenu. Compétences requises : - Vous maîtrisez l'outil informatique (tableur, traitement de texte..) et avez le sens des relations publiques et de l'accueil -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet médical de groupe, situé dans le 17e arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI (35h ou 39h hebdomadaires). Missions : Accueil des patientes, gestion des appels et des rendez-vous (Doctolib, agenda informatisé). Gestion informatisée des dossiers médicaux. Télétransmission, encaissements, suivi administratif. Coordination quotidienne avec les praticiennes, gestion des urgences et des priorités. Profil recherché : Loyauté, grande discrétion, respect absolu du secret professionnel. Sens du devoir, rigueur et conscience professionnelle. Courtoisie, tact et empathie dans la relation avec les patientes. Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, Doctolib, pack office...). Une expérience en secrétariat médical est un atout. Conditions : Poste basé à Paris 17e, dans un cabinet moderne et convivial. Merci d'adresser CV et lettre de motivation

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 10, Aube, Grand Est

Le cabinet d'orthodontie du Dr Emilie Foret est un espace moderne, engagé dans une démarche de soins diversifiés, rigoureux et de haute qualité, le tout dans une ambiance conviviale et humaine. Notre équipe est soudée, investie et profondément à l'écoute de chaque patient. Nous cultivons une culture d'excellence dans un cadre chaleureux et stimulant. Votre profil Nous recherchons une personne organisée et attentive aux détails, capable de faire preuve d'autonomie tout en s'intégrant harmonieusement à une équipe soudée. Dynamique, bienveillante et fiable, vous savez instaurer un climat de confiance avec les patients. À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel), vous possédez idéalement une première expérience en secrétariat médical. Vos missions En tant qu'assistante dentaire vous serez formé(e) et amené(e) à participer activement à la vie du cabinet à travers les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning via le logiciel du cabinet Préparation du matériel et des salles de soin Assistance au fauteuil durant les actes orthodontiques Suivi administratif des dossiers médicaux Commandes de matériel et gestion des[...]

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