photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Economie - Finances

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Missions : Accueil physique et téléphonique des jeunes et des partenaires de la structure Informer, recueillir la demande et orienter le public Animer un espace d'accueil et d'information Gestion des agendas, prise de rdv Saisie et mise à jour de données dans le logiciel métier Gestion administrative et logistique Travaux de secrétariat (rédaction, classement, archivage) Compétences : Maîtrise des outils bureautiques Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de la discrétion Qualité d'expression orale et écrite Capacité d'écoute et relationnelle Sens de l'organisation, autonomie Capacité à travailler en équipe Profil : Bac souhaité, et/ou formation secteur tertiaire Expérience exigée dans le domaine de l'accueil du public Conditions du poste : CDD temps plein 35h à pourvoir immédiatement Accord RTT, participation employeur chèques déjeuners Lieu du contrat : Concarneau.Vous pouvez être amené-e à vous déplacer très ponctuellement (pour réunions par exemple) Salaire de base selon la CCN Missions Locales :2124.24€ bruts mensuels Poste Chargé(e) d'accueil et d'animation (cotation 7 : indice professionnel : 424)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Conseil départemental du Finistère recrute pour sa Direction Enfance Famille, un chargé de traitement des informations préoccupantes/signalements (H/F). Les missions de la Direction Enfance Famille s'inscrivent dans la déclinaison du projet départemental concernant les domaines de la protection de l'enfance et de la promotion de la santé de la mère et de l'enfant. Le chargé de traitement des IP et signalements est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de la CRIP. Il participe au recueil, au traitement administratif, à la contextualisation des IP et à la qualification des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou en risque de danger sur le département, et assure le traitement administratif des signalements de la CRIP, tel que cela est inscrit dans les lois de 2007 et 2016 relatives à la protection de l'enfance. La CRIP assure une astreinte téléphonique de 8H30 à 12H et de 13H30 à 17H. Missions : - Assurer le recueil, le traitement administratif des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou risque de danger - Assurre le traitement administratif des signalements de la CRIP - Participer, dans le cadre de la continuité[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Social - Services à la personne

Isle-en-Dodon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le 1er réseau national et associatif de service à la personne. Nous recherchons, pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne, un Secrétaire juridique et RH H/F pour rejoindre notre service ressources humaines. Rattaché(e) à ce service, vous intégrez une équipe composée de quatre personnes. Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes du service RH. Votre activité s'articule autour de trois axes majeurs : Juridique : Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche) Préparer, rédiger et saisir les contrats de travail dans le logiciel de paie Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels Rédiger les courriers simples liés à l'activité du service Mettre à jour des tableaux de bord Formation : Collecter les inscriptions aux formations Rédiger et envoyer les convocations Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations Réserver les restaurants et autres prestations logistiques si besoin Transmettre les éléments au service paie, comptabilité et OPCO Uniformation Recrutement : Accompagner[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du départ à la retraite de l'assistante actuelle, la commune recrute un(e) assistant(e) du Maire. Placé.e sous l'autorité du Maire et du collaborateur de cabinet, vous occupez une fonction centrale de soutien administratif et organisationnel. Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat du cabinet et contribuez au bon fonctionnement de son activité. Pour candidater, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 28 mars 2026 Dans le cadre d'un fonctionnement mutualisé, vous êtes également amené(e) à assurer le remplacement de l'assistante du Directeur Général des Services en cas d'absence. Missions principales : Assistance directe au Maire - Gestion complète et priorisation de l'agenda du Maire (rendez-vous politiques, institutionnels, associatifs, protocolaires) - Organisation logistique et administrative des réunions, déplacements et représentations officielles - Préparation matérielle des dossiers du Maire : dossiers, convocations, notes, documents de travail - Interface privilégiée entre le Maire, les élus, l'administration et les partenaires extérieurs - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Maire, filtrage[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une assistant.e dentaire qualifiée pour compléter notre équipe. Notre cabinet d'omnipratique est situé à Bordeaux secteur Pellegrin. Profil recherché : Serieux.se, motivé.e, souriant.e,dynamique et ayant le sens de l initiative. Fonction : Travail à 4 mains en omnipratique et chirurgie , stérilisation, accueil des patients , secrétariat. Travail 4 jours sur 35 heures. Poste à pourvoir en mai 2026 Merci d envoyer votre CV et lettre de motivation.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sudvinbio est une Association à caractère interprofessionnel pour la défense et la promotion des vins bio d'Occitanie. Elle compte 1 100 adhérents (vignerons, coopérateurs et metteurs en marché). Avec 7 salariés permanents, l'association réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 3 M€. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction : Suivi administratif : - Traiter quotidiennement les courriers postaux et différentes adresses mails dont vous avez la charge - Assurer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs - Réaliser des relances téléphoniques en français et anglais - Être garant du bon traitement des documents administratifs et comptables - Gérer les commandes de fournitures, le petit matériel, les billets pour les déplacements des salariés. - Instruire les dossiers d'adhésion - Monter des dossiers de subventions - Assurer la gestion administrative pour nos différents évènements (Assemblée générale, concours Challenge Millésime BIO, salon Millésime BIO, la Fête du Vin Bio.) et participer à leur organisation. Suivi comptable : En lien avec notre cabinet comptable : - Gérer le poste « clients » : édition des factures,[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Ganges, 34, Hérault, Occitanie

Pour le compte de notre agence immobilière en plein développement, nous recherchons notre attaché(e) administratif et commercial(e). Vous êtes dans la parfaite maitrise des actes métiers bureautiques & gestion des courriels. Vous serez en première ligne pour représenter notre entreprise car vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de notre clientèle et prospect. Vos missions se réaliseront du lundi au vendredi, pas de déplacements professionnels. Vous devrez traiter, organiser les affaires de secrétariat courant au quotidien de nos activités : transaction immobilière de vente, de gestion locative et d'activités saisonnières. Qualités rédactionnelles et orthographiques exigées. Posture relationnelle et commerciale impérative. Nous proposons actuellement un poste en CDD pour remplacement maladie avec possibilité de prolongation selon l'absence du salarié. Appétence pour le secteur de l'immobilier serait un atout et/ou des métiers de relation de service clientèle.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Missions principales : Assurer l'accueil administratif des patients Orienter les patients vers les différents services Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l'identité du patient Mettre à jour les mouvements des dossiers Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Gérer la facturation de l'activité externe et des hospitalisations Gérer le contentieux et les restes à recouvrer Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients Missions spécifiques en lien avec la qualité Formation des nouveaux arrivants Assister aux réunions des référents avec le responsable de facturation Gérer l'organisation des plannings Activités Accueil physique et téléphonique des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Gestion des dossiers externes et des séjours Gestion des tâches administratives Encaissement de l'activité externe et des prestations annexes Gestion de la régie Gestion des dépôts Contrôle et facturation de l'activité Gestion du contentieux PROFIL RECHERCHÉ Compétences Savoir faire Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Classer des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Les Abrets en Dauphiné, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La CPTS est une organisation associative de plusieurs professionnels de santé libéraux. Elle est composée d'un Conseil d'Administration et d'un bureau (1 présidente, 2 vice-présidents, 2 trésoriers et 2 secrétaires). Les missions de santé de la CPTS sur le territoire sont portées par les salariés de l'association : le coordinateur et l'assistant.e de coordination. La CPTS recrute un.e assistant.e de coordination pour rejoindre l'actuel coordinateur en poste. Activité principale : Assister le coordinateur de parcours dans le suivi des missions de la CPTS et la mise en œuvre de celles-ci, par la réalisation de l'accueil présentiel, téléphonique, courriel, maintenir la continuité de service auprès de la population du territoire. Nous recherchons un.e candidat.e pouvant remplir les missions de ce poste : Soutien administratif : Gestion des mails, courriers, appels téléphoniques, organisation des documents et des réunions. Animation associative : Participation à la communication via les réseaux sociaux, mise à jour du site internet et organisation d'événements et réunions. Collaboration active : Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur et les référents de[...]

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Médecin thermal

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Thermes d'Allevard (38580) en Isère recherchent médecin Thermal, statut salarié pour la saison thermale 2026, contrat du 5 aout au 23 octobre 2026. Les Thermes d'Allevard sont spécialisés en rhumatologie, douleurs articulaires chroniques, fibromyalgie ainsi que dans le traitement des voies respiratoires (rhinite, sinusite, bronchite, otite chroniques). L'environnement est privilégié, dans un parc thermal au cœur de la chaine de Belledonne, avec un climat de moyenne montagne ; la station thermale est à taille humaine, avec une atmosphère familiale à l'écoute du curiste ; elle en accueille environ 4000 par an ; les soins associent des cures thermales traditionnelles (soins thermaux) et des approches thérapeutiques complémentaires et de l'éducation à la santé au sein de protocoles innovants : réentrainement à l'effort, entretiens diététiques, découverte de techniques psycho-comportementales type méditation de pleine conscience ou cohérence cardiaque.) Durant les 18 jours de cure thermale, 2 ou 3 consultations sont prévues entre le médecin thermal et son patient : - La consultation initiale qui permet de déterminer les soins thermaux pour l'ordonnance de cure du patient. -[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rye, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Maire de la commune de Rye, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus),[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Maire des communes de Nance, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité des Maires des communes de Nance et de Rye, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour notre client un secrétaire médicale (H/F) pour une mission d'intérim à partir du 30 mars. Sous la responsabilité directe des cadres, par délégation de la direction, vous assurez la coordination des demandes médicales et le suivi des patients au sein de la structure. Vous intervenez sur l'ensemble du processus de prise en charge des patients : -Réception des demandes de consultations transmises par le médecin régulateur du centre 15 et/ou par la régulation médicale libérale. -Enregistrement des données nécessaires pour assurer le lien avec la CPAM. -Contact des secrétariats des médecins généralistes volontaires afin d'organiser les consultations. - Rappel des patients pour leur communiquer les rendez-vous obtenus. -Recherche et organisation d'un moyen de transport lorsque cela est demandé par la régulation. -Coordination de l'intervention d'une IDEL à domicile en lien avec un médecin en cabinet pour la réalisation éventuelle de téléconsultations assistées. -Collaboration avec les coordinatrices du DAC pour le repérage des situations complexes à domicile. -Suivi de l'activité : nombre d'appels, transports sollicités, retours des médecins.[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Veuzain-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un / une secrétaire administrative et commerciale en garage automobile. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et dynamique. Votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste. Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat . Vos missions: Vous assurez l'accueil et la réception de nos clients. Vous tenez notre standard téléphonique et orientez les demandes clients vers le bon interlocuteur. Vous serez garant de la saisie des devis et factures (comptabilité clients & fournisseurs) Vous êtes responsable des encaissements. Vous assurez la gestion du personnel et la tenue des plannings. Vous saisirez les demandes de cartes grise sur notre applicatif. Vous participez la gestion commerciale des ventes de véhicules. Vous serez amené(e) à gérer les stocks des pièces automobile (saisie informatique des bons de livraison, entrées et sorties des pièces). Vous devez être titulaire du permis B Prise de poste prévue le 1er septembre dans le cadre d'une préparation opérationnelle à l'emploi. Horaires : 9H-12H et 14H-18H du lundi au vendredi Une connaissance du secteur automobile serait un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Modification des plannings du personnel d'intervention Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CMONCDI Filiale du groupe ACTUAL recherche pour son client basé à Grandchamps des Fontaines une Assistant de direction RH (H/F) Responsabilités : En tant qu'Assistant de direction RH, vous jouerez un rôle clé dans l'administration et les ressources humaines de notre entrepôt. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et de l'accueil des visiteurs, tout en étant un lien essentiel entre le siège et le site. Vous assisterez votre responsable dans la gestion administrative et jouerez un rôle crucial dans la gestion des dossiers et les démarches administratives. Vous veillerez au respect des règles de sécurité et gérerez les commandes et achats de l'entrepôt. Dans le domaine des ressources humaines, vous participerez au recrutement, au déploiement des formations et au suivi des intérimaires. Vous serez également impliqué dans la gestion des éléments de paie et des absences. Formation requise : Bac +2 à Bac +3 en Secrétariat, Gestion Administrative et RH Rémunération : Entre 28 kEUR et 32 kEUR bruts annuels, sur 12 mois Temps de travail : 39 heures hebdomadaires Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant de direction RH (h/f). Le profil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public ! Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend ! Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets recherche un(e) Agent Administration du personnel spécialisé en Protection Sociale Notre mission : accompagner les 450 agents de notre collectivité (Ville et CCAS) avec expertise, bienveillance et engagement. Intégrez une équipe soudée et dynamique de 9 professionnels où l'humain est au centre des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public L'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d'envergure Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées De nombreux avantages : 13 ème mois, titres restaurants, comité d'œuvres sociales, amicale du personnel, participation à la prévoyance, plan de mobilité (prise en charge des transports collectifs à 75% et prime mobilité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Thouaré-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle agence à Thouaré-sur-Loire, notre auto-école recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Notre société, dont le siège est situé à Ancenis, compte 25 collaborateurs et dispose déjà de plusieurs agences locales. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et l'accueil de l'agence. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des clients - Information et conseil auprès du public - Gestion et suivi des dossiers administratifs des élèves - Planification des leçons de conduite et des examens - Encaissements et suivi des règlements - Coordination avec l'équipe pédagogique - Participation à la gestion quotidienne de l'agence Profil recherché - Expérience obligatoire en secrétariat - Rigueur et sens de l'organisation - Sens du service et fibre commerciale pour l'accueil - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Autonomie dans le travail - Esprit d'équipe et bon relationnel Une expérience dans le secteur de la formation ou de l'auto-école serait appréciée. Compétences - Maîtrise des outils bureautiques - Bonne communication orale et écrite - Sens des priorités - Gestion administrative Qualités[...]

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du secrétariat général, en charge des missions de gestion du courrier et de reprographie, vous êtes en charge de/ d' : - Effectuer le relais entre l'Hôtel de Ville et les différents bâtiments communaux, les écoles et les partenaires extérieurs (transfert des parapheurs, courriers internes et externes, documents divers, fournitures, colis légers...) - Participer au suivi du courrier « départ » et « arrivée » - Assurer certaines activités ponctuelles en appui aux services municipaux. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE : - Récupérer à la Poste, trier, enregistrer si besoin et ventiler en interne le courrier entrant chaque matin - Trier, affranchir et expédier le courrier sortant - Distribuer, après signature, les parapheurs dans les services - Assurer la distribution de divers plis aux différents partenaires (Trésorerie, Sous-Préfecture ...) et des courriers urgents aux élus et/ou administrés - Enregistrer des documents dans le logiciel de suivi du courrier Maarch - Apporter une aide ponctuelle aux services municipaux sur diverses activités telles la mise sous plis, le boitage et assurer diverses courses - Assurer divers travaux de reprographie (photocopies, reliures,[...]

photo Auxiliaire de soins vétérinaires

Auxiliaire de soins vétérinaires

Emploi

Pradines, 46, Lot, Occitanie

Avec Univet, donnez un sens à votre engagement ! Vous considérez que chaque animal a droit aux meilleurs soins et c'est ce qui vous anime au quotidien ? Rejoignez le projet Univet et unissons nos énergies pour en faire une réalité ! Avec plus de 1700 collaborateurs (vétérinaires, ASV et équipes supports) dans 180 cliniques en France et en Belgique, Univet se développe aujourd'hui autour d'un projet fédérateur et vertueux. Notre ambition : Garantir l'accès de chaque animal à des soins d'excellence, plaçant la considération au centre de notre action. Pour nous, considération et excellence sont intimement liées et c'est ce qui fait notre singularité. Pour cela nous veillons au respect des principes Fear Free, pour garantir une prise en charge respectueuse et réduire le stress des animaux et de leurs propriétaires lors des consultations. Notre mission : Pour nos équipes, mettre en place les conditions de cette excellence en proposant un modèle amélioré d'exercice du métier, véritable source d'équilibre et de progrès individuel et collectif. Pourquoi nous rejoindre ? Chez Univet, vous intégrerez un collectif uni mais pas uniforme. Notre diversité est notre force. Bienveillance[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Au sein du pool d'assistant de gestion administrative et comptable « volant » de la direction des Ressources humaines, vous apportez avec réactivité, une réponse aux besoins en remplacement et renfort des différents services de la collectivité. A ce titre, vous intervenez pour assurer une diversité de missions en gestion administrative et comptable auprès des services et directions répartis sur l'ensemble du territoire. Vos missions dans ce cadre ? - Vous organisez, recueillez et traitez les informations et les documents nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers administratifs dans les différents domaines d'activités (social, logistique, bâtimentaire, finances, RH.). - Vous gérez les relations avec les usagers et partenaires et les activités de secrétariat. - Vous apportez un soutien opérationnel à l'encadrement dans l'organisation générale de la structure et participez à la gestion administrative des ressources humaines (gestion planning, congés.). - Vous assurez le suivi des dépenses et des recettes et traitez l'exécution comptable des marchés publics. Vous l'aurez compris, votre rôle de support auprès de multiples acteurs, permettra de contribuer pleinement à[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité des responsables de pôle, Le/la secrétaire tutélaire travaille en étroite collaboration avec des mandataires délégués à la protection des majeurs en participant à la mise en œuvre des mesures de protection. Le/la secrétaire tutélaire exerce une fonction clé dans la mission de protection juridique des usagers. Les missions principales : - Assister les délégués dans la gestion administrative courante des dossiers des personnes accompagnées. (constitution des dossiers administratifs, saisie de courriers, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, etc.) - En collaboration avec le délégué mandataire, assurer le suivi administratif et être garant des échéances. - Participer à l'accueil téléphonique des usagers (réponses de « premier niveau ») et des partenaires. - Contribuer à la continuité de service : assurer les remplacements. (secrétaire et agent d'accueil) - Contribuer à l'amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations, participer aux groupes de travail « qualité », etc. Profil recherché: Formation requise : Diplôme de niveau 3, avec expérience professionnelle en secrétariat. Une connaissance du dispositif de protection[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recrutons un/e secrétaire administrative (h/f) en CDI à temps partiel . Vos missions: - suivis des commandes en cours - saisies de devis et factures sur le logiciel Isagris - mise à jour et suivis des dossiers fournisseurs/clients - pointages factures clients/fournisseurs - relances facturation clients - pointages des heures de l'équipe - transmissions des données au comptable Vous êtes autonome et avez une forte capacité d'adaptation notamment à l'environnement bureautique et aux nouveaux environnement de travail. Vous détenez une ou plusieurs expériences réussies en secrétariat le temps de travail de travail est réparti comme suit 7heures fixes idéalement le vendredi (facturation hebdomadaire) + 3,5 heures à définir selon vos disponibilités en semaine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant d'agence (H/F) En tant qu'assistant d'agence dans le secteur du BTP vous serez amené à : -Assurer le secrétariat en priorisant les tâches, -Gérer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations des clients (mail, courrier.), -Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais, -Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles et en assurer la planification, -Saisir les commandes d'achats et les factures, -Aider à la préparation des rapports d'exploitation, -Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables, -Gérer le classement, les bases documentaires et diffuser les informations. Profil recherché : -Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités. -Maîtrise des outils bureautiques. -Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. Véritable partenaire des entreprises, Manpower accompagne ses clients et ses candidats, et garantit un service optimum En intégrant Manpower, soyez plus qu'un intérimaire mais devenez un véritable Intérimaire-Partenaire en bénéficiant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

LETTRE DE MOTIVATION (avec précision du temps de travail choisi) et CV OBLIGATOIRES au format PDF. Vos missions : Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients Assurer la gestion administrative des dossiers des patients Contribuer à l'organisation du service et à l'optimisation de l'activité médicale. Vos activités et tâches : Planifier les rendez-vous de consultation et examen en optimisant les agendas Créer et mettre à jour les dossiers patients administratif et médical Coordonner les prises en charge avec les autres services hospitaliers Préparer les consultations Frapper les courriers de consultations Gérer les plannings de consultations en fonction des disponibilités de chaque praticien Récupérer les comptes-rendus d'examen sur les sites extérieurs Trier et ranger les documents visés par les praticiens, archiver les dossiers des patients Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau du secrétariat Vos savoirs faire : Dactylographie rapide Maitrise de la terminologie médicale Capacité à travailler en équipe Aisance relationnelle pour accueillir le public Respect strict du secret professionnel.

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Peintre en bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes issu d'une formation ou disposez d'une expérience dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou de la peinture, et souhaitez mettre vos compétences manuelles au service de l'action publique ? Le Service des Moyens et du Patrimoine du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) recrute un peintre (H/F). Vous interviendrez principalement sur des travaux de rénovation intérieure et contribuerez au maintien en bon état des locaux administratifs, dans le respect des règles de sécurité et de qualité attendues dans un environnement professionnel. Vos principales missions : Participer à la rénovation intérieure des locaux administratifs, principalement par la réalisation de travaux de peinture Préparer les locaux avant intervention (protection du mobilier, du matériel informatique et des sols, sécurisation de la zone de travail) Réaliser les travaux de peinture (plafonds notamment), en utilisant les équipements adaptés et dans le respect strict des règles de sécurité Assurer le nettoyage et la remise en état des bureaux après intervention Gérer votre activité de manière autonome (organisation du travail, respect des délais) Travailler[...]

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Formateur / Formatrice secourisme

Emploi

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

FORMATEUR EN SECOURISME- Union Départementale des Sapeurs-Pompiers de la Mayenne (UDSP 53) Localisation : Saint-Berthevin (53) - Déplacements départementaux Organisation : 35h (Rythme de 4 jours de formations / 1 jour de gestion technique et pédagogique) 2. MISSION GÉNÉRALE Sous l'autorité du Président de l'UDSP 53 et en lien avec l'Animateur de la Commission Secourisme, le formateur assure la réalisation des sessions de formation aux gestes qui sauvent. Il est le garant de la qualité de la transmission des savoirs et du bon entretien du matériel pédagogique. Il participe à la modernisation des outils d'apprentissage de la structure. 3. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 3.1 Animation et Ingénierie Pédagogique Animation de sessions : Réaliser les formations (PSC1, SST, GQS, etc.) pour tous types de publics (entreprises, scolaires, grand public). Mise à jour des supports : Adapter et moderniser les outils pédagogiques (diaporamas, livrets) en fonction des directives techniques de l'UDSP 53. Innovation : Proposer des scénarios de mise en situation réalistes et dynamiques pour enrichir l'expérience des stagiaires. 3.2 Appui Technique Expertise métier : Répondre aux[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle Enfance 53 regroupe : un EEAP, un SESSAD, un CAMSP, une SEM et des dispositifs (Dispositif d'Accueil Temporaire, PCO TND, Antenne TSLA, PCPE). Le poste est basé sur le site de la Section d'Education Motrice (Collège Emmanuel de Martonne) à Laval. Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : Aisance relationnelle, Rapidité, Rigueur Qualification requise : Baccalauréat Expérience appréciée de 2 ans, débutant accepté

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Vous intervenez au sein d'un cabinet de cardiologie-angiologie de THIONVILLE. Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat médical, avec une maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique indispensable. Vous êtes autonome sur votre poste. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Saisie des données administratives et mise à jour des dossiers médicaux ; - Codification des actes réalisés, facturation, encaissement ; - Traitement des courriers ; - Classement, archivage et gestion des dossiers médicaux. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin septembre 2026.

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un(e) Aide familial(e) (H/F) pour notre village de Marange-Silvange (57) en CDI à temps plein Votre mission Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux. Vous respectez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale. Vous participez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 208 jours par an (et 35 jours de congés payés) sur un rythme[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Cires-lès-Mello, 60, Oise, Hauts-de-France

Missions : - L'accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L'élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l'archivage des dossiers, - Diverses autres tâches administratives. Profil : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les outils de bureautique - Organisé, rigoureux - Devoir de discrétion et disponibilité appréciée, - Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus. Poste à pourvoir dès que possible Conformément au règlement général sur la protection des données, nous vous informons que les données collectées dans le cadre de ce recrutement pourront être réutilisées pour d'autres recrutement au sein de l'association et ce pendant 6 mois. Elles seront conservées par nos soins durant cette période puis détruites. Sans réponse de notre part sous un délai d'un mois, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

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Gestionnaire de lits

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

CDI à Temps plein Prise de poste : Dès que possible Lieu de travail : Bagnoles de l'Orne Convention collective FEHAP 51 Missions principales : -Piloter en temps réel la gestion des lits d'hospitalisation complète (80 lits) et des capacités en hôpital de jour, en optimisant le taux d'occupation. -Organiser et coordonner les admissions, sorties et orientations en lien étroit avec les médecins, cadres de santé et secrétariats. -Animer les commissions d'admission. -Anticiper et réguler les situations de tension ou de sous-occupation afin de garantir la continuité du parcours patient. -Suivre les indicateurs clés d'activité (taux d'occupation, délais d'admission, DMS.) et proposer des actions d'amélioration. - Assurer un rôle central de coordination avec les partenaires externes (MCO, HAD, EHPAD.) dans une logique de coopération territoriale. Profil recherché : -Professionnel paramédical expérimenté en coordination (profil IDEC apprécié) ou profil administratif confirmé en gestion des flux hospitaliers. -Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et idéalement du SMR/MPR. -Maîtrise des outils informatiques (DPI, Excel). -Forte capacité d'analyse et sens aigu de la priorisation. -Diplomatie,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre agence Nord-Picardie basée à Arras (62), rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez le support technique et administratif du service SAG, en assurant le suivi et la gestion des : * Etats d'acompte entreprise ; * Factures de travaux via Chorus ; * Demandes de subvention ; * DICT ; * Relances impayés ; * Litiges. Issu(e) d'une formation secrétariat, gestion de la PME ou assistanat de direction, vous disposez d'une expérience de plusieurs années sur des missions de gestion de situations d'entreprise en marchés publics, au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'architecture ou d'une société de BTP/TP. Vous disposez impérativement de notions des marchés publics, la maitrise de la gestion des états d'acompte est une compétence essentielle pour ce poste. Vous maitrisez le Pack Office. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences rédactionnelles, notamment en terminologie technique. Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptation face aux différentes sollicitations. Vous avez un très bon relationnel et n'avez pas peur d'interagir avec l'ensemble des services. Rejoindre Amodiag[...]

photo Médecin directeur(trice) de l'information médicale

Médecin directeur(trice) de l'information médicale

Emploi

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP de Liévin Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. UN MEDECIN DIRECTEUR H/F Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (0,50 ETP). Missions : - Assurer les consultations médicales spécialisées d'évaluation et de suivi des enfants, et prescrire les examens, bilans et soins nécessaires - Assister le Directeur[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une Assistant(e) dentaire en alternance (formation à Lille 1 journée par semaine sur 18 mois) ou en CDI si vous êtes déjà diplômé(e). Missions : - Accueil du patient. - Gestion de l'hygiène et de la stérilisation. - Préparation des instruments. - Aide opératoire pour un travail à 4 mains. - Petite partie de secrétariat : prise et note de rendez vous uniquement. Poste disponible immédiatement.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Tâches polyvalentes avec préparation et rangement des salles de soins, gestion des stocks et des commandes, accueil des patients et prise des RDV, mise à jour dossiers CPAM pour FSE et 1/3 Payant, stérilisation. IMPORTANT : IL Y A PEU D'ASSISTANCE AU FAUTEUIL Votre profil : Votre polyvalence et votre sens du relationnel sont vos points forts. Vous assurez autant la préparation des interventions que l'accueil des patients. Organisé(e) et rigoureux(se), vous jonglez entre tâches administratives et médicales. Si vous aimez le contact humain et la diversité des missions, ce poste est fait pour vous ! Travail sur 4 jours, actuellement lundi, mardi, mercredi, jeudi Lundi 8H-18H pause de 1H (9H) Mardi 8H-17H30 pause de 1H (8H30) Mercredi 8H15-18H15 pause de 1H (9H) Jeudi 8H-17H30 pause de 1H (8H30) Possibilité de temps partiel avec un minimum de 30h Possibilité de faire des heures supplémentaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chanat-la-Mouteyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des remplacements de congés d'été, le centre d'hospitalisation de Chanat-la-Mouteyre, établissement de soins médicaux et de réadaptation polyvalent, recherche un(e) secrétaire médicale du 22/06 au 24/07 puis du 10/08 au 14/08 et du 14/09 au 20/09.A) Missions - Collaboration avec le médecin Assure la correction orthographique et la mise en forme de tous les courriers et documents médicaux. Renseigne l'agenda médical Réceptionne et ventile les courriers et documents adressés aux médecins Prend les rendez-vous pour les patients à la demande du médecin. Assiste le médecin dans le quotidien et assure les tâches de secrétariat sur sa demande Assure le standard médical téléphonique et physique - Suivi du patient Collecte et met en forme l'ensemble des renseignements nécessaires au parcours de soin du patient Organise et structure les dossiers administratif et médical et les sous dossiers, les distribue en fonction des services (médecin, IDE, pharmacie, assistante sociale, comptable) Etablit les documents de prise en charge financière et en assure le suivi auprès de la CPAM Communique aux différents services (médecins, infirmiers, assistante sociale, comptable,[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Musée Historique de Biarritz recherche en replacement un Agent d'accueil (H/F). Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, la vente des tickets d'entrée, le secrétariat : téléphone et mail. Vous serez amenez à prendre les réservations pour les visites guidées via un logiciel de réservations. La connaissance de l'anglais et de l'espagnol serait un plus. Remplacement pour une semaine qui pourrait être prolongé. Horaires d'ouverture du musée du mardi au samedi 10h-12h30 et 14h-18h30. Fermé dimanche, lundi, et jours fériés

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Project Management Officer - PMO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Start People PAU recrute un(e) Pilote Métier PLM (Product Lifecycle Management) H/F. Au sein du département Control Export du Secrétariat Général de Safran HE, vous êtes, en tant que référence métier PLM, responsable de la définition, du pilotage fonctionnel et de l'évolution du PLM pour le Contrôle Export. A ce titre, vos missions seront : - Soutenir les utilisateurs : - Etudier les besoins métiers export contrôle, rédaction des spécifications, pilotage de développement et tests dans les outils PLM - Garantir l'adéquation entre les besoins des métiers et la solution informatique déployée - Contribuer à l'amélioration continue des processus couverts par PLM et les données de définition au global (GEODE, ExiGO, HPC, SPDM, ALM,.) - Assurer le support fonctionnel (interlocuteur privilégié entre le métier et la DSI, assistance, analyse des incidents, accompagnement des utilisateurs dans l'adoption de l'outil) - Concevoir et maintenir la documentation fonctionnelle et les supports de formation - Contribution à des projets d'entreprise et réaliser les audits de conformité Piloter les améliorations : - Représenter la voix du métier dans les instances projet - Recueillir, analyser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à TARBES, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : 1890€ brut mensuel sur une base de 35h Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle Nous[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Estagel, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre Service d'Aide à Domicile (SAD), un secrétaire comptable expérimenté(H/F) afin d'assurer la gestion administrative, sociale et comptable de la structure. Poste polyvalent en lien direct avec la direction, les usagers, les organismes financeurs et le cabinet comptable. Missions principales: - Administration du personnel: DPAE; Rédaction des contrats de travail; Tenue du registre du personnel; Suivi de la médecine du travail; Gestion des DSN événementielles; Gestion prévoyance; Suivi aides SYLAE; Saisies sur salaire; Mise à jour documents salariés - Facturation et suivi usagers: Vérification des prises en charge; Facturation usagers et organismes (Logiciel Solution web Apologic, Plateforme ASAPRO); Gestion prélèvements usagers; Suivi et relances; Gestion CESU - Comptabilité: Saisie bancaire; Paiement fournisseurs; Gestion et classement des factures; Transmission des pièces au cabinet comptable; Tenue de caisse - 1 à 2 astreintes téléphoniques administratives mensuelles le Week end Horaires de travail hebdomadaires (20 heures): - Mardi: 8h30-12h30 - Mercredi et Jeudi: 8h30-12h30 / 13h30 - 17h30 Horaires de l'astreinte téléphonique Week end: -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'EHPAD Niederbourg à Illkirch recrute un(e) secrétaire administratif(ve) ! Envie d'un job utile où chaque journée compte ? Rejoignez notre équipe et participez activement au bien-être de nos 84 résidents. Les différentes missions à réaliser : - Accueil téléphonique et physique - Suivi des salariés : suivi des AT/AM, médecine du travail, DUE... - Facturation résidants, gestion de l'aide sociale, relations tuteurs... - Facturation et liens fournisseurs, suivi comptable - Travaux de secrétariat de direction - Gestion des dossiers d'inscription et visites de l'établissement, constitution des dossiers d'admission et de sortie - Organisation de la gestion documentaire - Participation dans l'organisation des moments de vie spécifiques dans l'établissement (fêtes, événements) Ce qu'on vous propose : - Temps plein, sans horaires coupés - Ambiance conviviale & bon climat social - Planning flexible : on fait en sorte que chacun ait les jours dont il a besoin - Ancienneté reprise à 100 % - Avantages : 25 jours de congés + 13 jours fériés Pourquoi nous ? - Un parcours d'intégration au top pour bien démarrer - Un établissement accessible en transports en commun et proche des commerces -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes . Missions ou activités Missions R.H. : - Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens. - Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...) - Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse - Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents. - Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail. - Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services, - Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents, - Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul - Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT - Contrôler des dossiers de télétravail - Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique. - Organisation des formations internes, - Suivi des CACES - Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales,[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Biesheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service prévention et gestion des déchets recrute un agent d'accueil-standard pour la saison estivale. Poste basé dans les bureaux du site de la déchetterie de Biesheim. Attention: Merci d'adresser, avant le 04 mai 2026, votre candidature, lettre de motivation et CV par mail à la Direction des Ressources Humaines : recrutement@alsacerhinbrisach.fr Missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers. - Gestion des courriels entrants de la messagerie du service. - Analyser et Traiter les éléments transmis par les usagers, communes, et toute autre source permettant de tenir à jour la base de données relative aux usagers. - Contacter les partenaires mentionnés pour obtenir des compléments d'information, - Gérer les réclamations et transmettre les informations aux différents interlocuteurs - Réalisation de travaux ponctuels de secrétariat. Les jours de travail sont du lundi au vendredi. Savoir : A l'aise avec l'outil informatique. Bonne communication orale et écrite. Rendre compte. Savoir-être : Autonome. Doté de bonnes qualités relationnelles. Organisé. Rémunération: Statutaire : adjoint administratif 1er échelon (soit indice majoré 366) Régime indemnitaire RIFSEEP[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'un cabinet ORL, vous prenez en charge la gestion des RDV, l'accueil des patients et assurez toute la partie administrative des dossiers (mise à jour, règlement, facturation). Vous assistez également le médecin au fauteuil lors de actes chirurgicaux. Nous recherchons 1 personne pour garantir la continuité de l'accueil et des RDV. , les horaires d'accueil du cabinet sont les suivants : Lundi/Mercredi/Vendredi 8h30-12h30 et 14h-18h Mardi de 14h à 18h, jeudi de 8h30 à 12h30 et un samedi sur deux de 8h30 à 12h30. Vous travaillez OBLIGATOIREMENT le mardi après midi, mercredi journée, jeudi matin et 1 samedi sur 2. Profil recherché : une formation dans le secrétariat médical serait un plus, mais nous recherchons avant tout une personne avec un bon relationnel, organisée, motivée et prête à apprendre. Une formation en interne sera proposée

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste transversal au cœur de l'organisation La Fédération ADMR du Rhône recherche un-e Assistant-e Polyvalent-e pour un rôle central alliant gestion des Ressources Humaines et support administratif du Service Autonomie - Téléassistance Filien ADMR. Ce poste unique et cohérent vous positionne comme interface clé entre les équipes internes, les associations locales et les bénéficiaires, contribuant à la qualité de service et au bon fonctionnement de la fédération. CDI temps plein 2094€ /brut mensuel Vous rejoindrez une fédération engagée, porteuse de valeurs humaines fortes, au service de ses bénéficiaires. Vos missions principales Gestion administrative RH Création et suivi des dossiers salariés Rédaction et gestion des contrats de travail Suivi des arrêts de travail et attestations Collecte et saisie des éléments variables de paie Appui et conseil administratif RH auprès des services et associations Gestion administrative & relationnelle - Service Autonomie Secrétariat et organisation du service de téléassistance Gestion des dossiers bénéficiaires et facturation Promotion des services et produits Accueil téléphonique et coordination avec : Bénéficiaires et prospects Salariés[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service enfance jeunesse gère l'accueil de loisirs sur 11 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Afin d'assurer la direction de l'un de ses centres, il recherche : Un-e Directeur-rice Adjoint-e d'accueil de loisirs Pour la structure « Centr'ô gones » située à LOZANNE. L'accueil de loisirs d'une capacité de 70 à 120 enfants, âgés de 3 à 12 ans, est ouvert les mercredis et vacances scolaires avec une équipe de 6 à 15 animateurs. MISSIONS Sous la supervision du directeur de l'accueil de loisirs, l'adjoint doit assurer au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Il doit participer à la gestion administrative et au management de l'équipe d'encadrement. Activités et tâches principales du poste : Taches partagées ou déléguées par le directeur de l'accueil Accueillir les enfants et leur famille en s'adaptant à la diversité sociale et culturelle. Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique Recruter, gérer les équipes d'encadrements et de services, animer et maintenir la dynamique du groupe Repérer les enfants en difficultés et le signaler[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Placée sous l'autorité de la directrice, la secrétaire/assistante de direction (H/F) est l'interface indispensable de l'établissement. Ses missions sont les suivantes: SECRÉTARIAT: - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi des courriers - Référente informatique de l'établissement - Archivage - Gestion et suivi du parc automobile et du planning d'utilisation des véhicules - Gestion et suivi des assurances ASSISTANCE DE DIRECTION: - Suivi et reporting de l'activité - Organisation et suivi des transports d'usagers - Suivi administratif du dossier informatisé des usagers - Tableaux de bords et reporting en lien avec le pilotage de l'établissement

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le traitement des métaux recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) afin d'assurer un rôle central au sein de son organisation. Véritable support administratif et opérationnel, vous interviendrez sur un large panel de missions liées à la gestion administrative, l'accueil et le suivi des activités logistiques.Vos missions principales Gestion administrative et saisie Saisie de tickets et divers documents internes Gestion et traitement du courrier Création de codes (codes tiers, codes de provenance, etc.) Création et suivi des contrats Établissement de bons de commande Suivi de la facturation Utilisation et mise à jour de l'outil Track Déchets Accueil & relation fournisseurs Accueil physique et téléphonique (standard) Réception et orientation des fournisseurs Organisation & coordination Gestion des plannings des chauffeurs Réalisation des déclarations professionnelles Suivi et mise à jour des protocoles de sécurité Élaboration ou renouvellement des plans de prévention Gestion des commandes de fournitures Conditions du poste Contrat : Intérim avec CDI à la clé Taux horaire : 14 EUR brut/h Horaires : Journée[...]

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