photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction Adjointe du Pôle Prévention, vous assurez le soutien administratif du pôle prévention, en lien étroit avec les secrétariats d'antenne, les chefs de service et les services supports de l'association. Prise de poste : dès que possible. Date limite pour candidater : 26/12/25 Fournir un CV et une lettre de motivation. Votre rôle est central dans le fonctionnement administratif, logistique, RH et financier du pôle, ainsi que dans la coordination documentaire et communicationnelle. Descriptif du poste : 1. Accueil et gestion courante Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et salariés./ Gestion du standard et transmission des messages. Réception, enregistrement, distribution du courrier./ Envoi des notes, rapports et documents aux services du Département. 2. Gestion financière : Saisie et mise en forme des documents financiers. / Suivi des comptes services et professionnels. Facturation des prestations (MNA, MAJE, CNCS.) et dépôts Chorus. / Coordination avec la comptabilité. /Gestion des cartes bancaires professionnelles. Saisie des demandes de subventions (AAP, Dauphin, démarches simplifiées)./Suivi des conventions et budgets (fournitures,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association Cannes Jeunesse cherche : un(e) alternant(e) en apprentissage pour 1 CDD à pourvoir dès que possible L'association Cannes Jeunesse offre un beau cadre de travail et des collègues sympathiques. Venez compléter notre équipe administrative et vous former à différentes taches administratives et d'accueil. Il s'agira d'accueillir nos usagers, de leur présenter nos différentes offres (activités nautiques et séjours de vacances), de les conseiller et de procéder aux inscriptions et suivis de dossier. VOTRE PROFIL Vous connaissez les bases du métier de secrétaire et souhaitez poursuivre votre apprentissage ; Vous maitrisez Word, Excel et Outlook et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ; La maitrise de l'anglais est un plus. VOS MISSIONS Développer la vie associative auprès des différents publics ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner, conseiller les usagers sur les différentes prestations ; Effectuer les inscriptions selon les différentes procédures ; Effectuer des relances et le suivi des dossiers ; Gérer une caisse ; Participer à la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, saisie informatique...).

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Principal(e) collaborateur(trice) du Directeur d'Etablissement il(elle) supervise l'ensemble des dossiers Administratifs et Commerciaux de l'établissement de répartition et notamment : Missions 1) La gestion du secrétariat de l'établissement : - Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur. - Gestion de l'agenda du Directeur. - Gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation.) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l'établissement. - Assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction). - Effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients.) - Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur. - Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux. - Petite comptabilité, Carte Bancaire : suivi des encaissements, virements. 2) Les relations avec le personnel/la communication interne à l'agence : o gère les demandes d'acompte, la distribution des tickets restaurant, la facturation des chalands, le remboursement des titres de transport, Participe à la communication de l'entreprise :[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Recrutons Secrétaire médical(e) confirmée du 14/12/2025 au 02/01/2026. Dans un établissement hospitalier, vous assurerez les tâches de secrétariat médical. - Accueillir les patients, en assurant la coordination des rendez-vous et des admissions - Gérer les dossiers médicaux avec rigueur - Frappe de compte rendu médicaux Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 10/jours - Salaire: 14 euros/heure selon expérience Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste d'Agent administratif d'exécution et secrétariat dans un Cabinet d'Avocats Du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 Prendre les rendez-vous selon l'agenda du cabinet avec suivi - Gestion du courrier, mails et des messages - Mise sous pli courrier et aller à la poste - Classement mails, courriers, documents selon instructions - Rangement et sortie des dossiers pour les avocats et la Clerc principale en fonction des échéances (audiences, rendez-vous, travail des avocats ou de la Clerc principale dans le dossier concerné) - Rentrer informations dans le logiciel de travail - Dactylographie de courriers et compte-rendu, communication de pièces - Photocopier et scanner des documents - Gérer stock fournitures et faire commandes fournitures de bureau - Comptabilité : encaissement des virements et chèque et rappels de factures Modalité de contrôle : ces activités sont faites sous l'autorité du Clerc principal et des Avocats

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

A Tournon Sur Rhône (07), au sein d'une cuisine centrale, nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) de restauration . Vous effectuerez le service du self ainsi que la mise en place. Horaires : 9h à 15h avec 30 minutes de pause, lundi, mardi, jeudi et vendredi (mercredi repos) Contrat scolaire 22h/semaine Poste à pourvoir début janvier 2026. Pour candidater, envoyer CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une cuisine centrale située à TOURNON S/ RHONE (07), vous occupez le poste de cuisinier(e) de collectivité. Vous avez pour rôle d'assurer la confection des repas, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire, des engagements contractuels et des valeurs de l'entreprise. Ainsi, vos principales missions sont les suivantes : - Confectionner des repas " fait maison " inspirés de la cuisine traditionnelle - Veiller au bon respect des normes d'hygiène (HACCP). - Être force de proposition afin de garantir la satisfaction des clients dans un souci permanent d'amélioration de la prestation. Vous possédez un diplôme en cuisine CAP/ BEP / BAC pro ou équivalent et ou une expérience de 6 mois minimum sur un poste de cuisinier (H/F) en restauration traditionnelle ou collective. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et d'adaptation feront la différence. Horaires 7h00 - 15h00 du lundi au vendredi. CDI 35 heures par semaine en contrat scolaire, salaire à définir selon expérience. Poste à pourvoir début Janvier 2026. Pour candidater, envoyez votre cv par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Aizac, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la commune d'Aizac et dans le cadre d'un départ un retraite, vous aurez en charge : - l'état civil - la préparation des conseils municipaux, secrétariat divers, courriers.. - le règlement des factures - l'urbanisme Poste très polyvalent temps partiel 23h/semaine Lundi/jeudi/vendredi 08h/12h jeudi : toute la journée ouverture au public le mardi et jeudi matin (les autres jours et horaires peuvent être modifiés) Vous avec un bon sens relationnel, vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur. vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Prise de poste dès que possible

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Revin, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle Vous travaillez du lundi au vendredi. Une expérience dans l'optique ou le secrétariat médical serait très appréciée. L'intensité hebdomadaire peut être amenée à évoluer entre 35 et 39 heures selon les besoins de l'activité. Profils débutants acceptés, une formation tutorée sera proposée à la prise de poste. Déplacements à prévoir sur Givet et Charleville Mézières occasionnellement pour formations ou rares remplacements.

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Directeur(trice) des affaires médicales pharmaceutiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein du Centre Hospitalier Ariège-Couserans (CHAC) à Saint-Lizier sur le site de Rozès, vous occuperez un poste d'Adjoint(e) des cadres hospitaliers-affaires médicales. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du recrutement du personnel médical - Gestion de paie - Gestion des carrières des personnels médicaux - Gestion de la permanence médicale - Gestion de l'absentéisme des personnels médicaux - Gestion des internes Connaissances requises (savoir) : - Communication / relations interpersonnelles, - Gestion budgétaire et administrative, - Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé, - Statut des personnels médicaux. Compétences requises (savoir-faire) : - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels RH. Qualités professionnelles attendues (savoir-être) : - Dynamisme, polyvalence et capacité d'adaptation, - Réactivité, - Diplomatie et écoute, - Rigueur et autonomie, - Savoir gérer les priorités, - Capacité à travailler en équipe, - Sens relationnel, - Curiosité professionnelle, - Discrétion professionnelle Rythme de travail : - Horaires de[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi

Saint-Georges-de-Luzençon, 12, Aveyron, Occitanie

MISSIONS GENRALES Les missions principales de la CPTS sont les suivantes : -Contribuer à l'organisation et à la pérennisation de l'accès aux soins de premiers recours et à la prévention de la population sur le territoire - Contribuer à l'organisation de l'aménagement sanitaire et social sur le territoire - Contribuer à la coordination et coopération entre les professionnels de santé - Mettre en œuvre et participer aux actions définies dans le cadre du projet de santé de territoire L'animateur territorial participera à la mise en œuvre et au déploiement du projet de santé de la CPTS. Les compétences de communication, de secrétariat, d'animation, d'autonomie et d'adaptabilité du candidat sont des qualités nécessaires pour ce poste. Il est nécessaire que le candidat soit à l'aise avec les outils numériques et la gestion de projet. ACTIVITES PRINCIPALES : L'animateur territorial de la CPTS Sud Aveyron sera polyvalent et interviendra principalement pour déployer les missions relatives à la mise en place opérationnelle des projets de l'association. Il travaillera en lien étroit avec le bureau de la CPTS, le coordinateur, son binôme animateur territorial et le chargé de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Electricité

Brigueuil, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel, à raison de 17h30 par semaine répartis sur les matins pour effectuer : - Les tâches de secrétariat - L'accueil physique et téléphonique - Taper les devis et les factures - utilisation du logiciel EBP - Prendre les RV - Accueillir les clients au magasin, les conseiller et leur vendre des appareils électroménagers - Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez l'acteur clé du Service Public Petite Enfance (SPPE) ! Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, vous jouerez un rôle central dans la compréhension, le pilotage et le développement de l'offre dédiée aux tout-petits. Votre mission : éclairer, structurer, coordonner. et contribuer à transformer durablement l'accueil du jeune enfant sur le territoire. Missions : Analyse territoriale & connaissance du public : Mettre en œuvre un observatoire Petite Enfance Contribuer au diagnostic territorial des besoins d'accueil Répertorier l'ensemble des équipements, services et modes d'accueil pour les moins de 3 ans Recueillir et analyser les besoins des familles en matière d'accueil et de services Participer à l'élaboration du schéma pluriannuel de maintien et de développement de l'offre d'accueil du jeune enfant Appui aux porteurs de projets & pilotage des implantations : Informer les porteurs de projets privés (création, extension, modification d'établissements) Organiser et participer à la commission CAF/PMI/Agglo, qui émet un avis sur les dossiers Préparer les commissions d'implantation et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers Rédiger les documents nécessaires[...]

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Châteaudun (28) en CDD (1 mois) à temps partiel (80%) pour des remplacements ponctuels Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 166 jours par an (et 35[...]

photo Educateur familial / Educatrice familiale

Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Châteaudun (28), en CDI à temps plein. Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique où votre professionnalisme et votre sens de l'initiative seront pleinement valorisés ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'accueil pour notre agence de Labege (remplacement de congé parental ) Vos missions En tant que pilier administratif de notre agence, vous aurez pour missions : Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins. Assurer la gestion du standard téléphonique et répondre aux appels avec professionnalisme. Prendre en charge l'administration quotidienne : réception, tri et envoi du courrier. Rédiger et saisir les contrats de travail à partir de modèles prédéfinis, effectuer les DPAE et les déclarations des travailleurs étrangers. Veiller au suivi et au réapprovisionnement des fournitures de bureau. Contribuer aux différentes tâches administratives afin de soutenir l'ensemble de l'équipe. Profil recherché Formation en secrétariat ou assistanat, avec 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise de Word, Excel, Outlook et excellente orthographe Organisation, rigueur et sens du détail Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions Administration générale - Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Tri et distribution du courrier entrant et sortant. - Mise en forme de documents (courriers, notes.) - Classement, archivage et gestion documentaire. - Gestion des fournitures administratives. - Création de dossiers fournisseurs. Gestion des commandes et du matériel - Saisie de bons de commande dans les outils internes. - Réception de commandes, vérification des livraisons, suivi des litiges éventuels. - Gestion et suivi des stocks de consommables (bureautique, hygiène, petite logistique). - Gestion des locaux : coordination des interventions des prestataires, veiller à la bonne tenue et besoins des espaces de travail et de vie (salles, cuisine, espaces communs.). Gestion du parc automobile - Suivi des véhicules de service : contrôles techniques, entretien, réparation, rendez-vous en garage. - Gestion des cartes carburant et péages. - Suivi des affectations, documents associés et incidents éventuels. - Mise à jour du tableau de bord du parc automobile. Support aux équipes techniques et administratives - Appui administratif aux responsables de service et ingénieurs. - Suivi de tableaux[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le lycée Montesquieu de Libourne est un établissement d'enseignement composé d'un lycée général et technologique ainsi que d'une Unité de Formation par Apprentissage. L'établissement, situé en centre-ville de Libourne, accueille annuellement 480 élèves. Il s'agit d'un établissement catholique d'enseignement sous tutelle diocésaine. Il est aujourd'hui à la recherche d'un secrétaire pédagogique (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Le poste est à pourvoir à temps partiel, à raison de deux journées par semaine, à compter du 06 janvier et ce, jusqu'au 31 août 2026. Vos missions : En lien avec la communauté éducative, vous serez chargé(e) d'assurer : - L'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, enseignants et intervenants extérieurs - La saisie et la mise en forme de documents (courriers, tableaux, etc.) - Les relations avec les familles (inscriptions, complétude de dossiers, prise de rendez-vous, renseignements, etc.) - La mise à jour régulière de la base élèves - La gestion des cartes de self - Le classement et la distribution du courrier - La gestion des réseaux sociaux de l'établissement (Instagram, Facebook) et aussi publication d'articles sur[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Autres services aux entreprises

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOLIB. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé en recherche d'héritiers et en règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique/généalogique pour le bureau de Bordeaux. Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients et des administrations. - Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant. - Créer, suivre, vérifier et mettre à jour les dossiers. - Effectuer les tâches de secrétariat : envoi de courriers, saisie et correction des données dans le système d'information, commandes de documents et de fournitures. - Réaliser les formalités administratives (commandes d'actes d'état civil, demandes de créances ou de jugements, vérification des mentions RC) et mener diverses démarches auprès des administrations fiscales et judiciaires. - Assurer le montage des dossiers, au format papier et numérique. - Mettre en page et corriger les dévolutions successorales et les tableaux généalogiques destinés aux clients et aux notaires. - Préparer, contrôler et vérifier les dossiers sur les plans juridique et technique avant transmission aux notaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recherche un-e Assistant-e de Direction (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités hospitalières, située à Rennes. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 4 mois (renouvelable), avec des horaires de journée. Missions principales - Gestion des agendas, des événements et de la communication institutionnelle (gestion de l'agenda du directeur et codir, préparer les réunions, participer à la communication en proposant et rédigeant des supports, structurer et assurer la transmission des informations interne et externe, etc) - Gestion des autorisations et de la documentation institutionnelle (gestion et suivi des dossiers tutelles et des partenaires, élaboration du projet d'établissement, assurer une veille et relais interne, participer à la préparation des audits, tenir à jour les organigrammes et liste de diffusion, assurer la gestion documentaire, etc) - Gestion des dossiers et accueil des praticiens (création et mise à jour de l'annuaire des praticiens, compléter les dossiers médecins, accueil et intégration des nouveaux médecins, assurer le suivi des agréments et l'accueil des internes, centraliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve), autonome et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel. Responsabilités : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants - Établir les devis et assurer la facturation client - Gérer les commandes et livraisons fournisseurs (pièces, suivi, relances) - Suivre les visites générales périodiques obligatoires - Réaliser et gérer les contrats de location - Prendre en charge la gestion des rendez-vous des interventions des techniciens - Rédiger et traiter les courriers, e-mails et autres correspondances courantes - Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour garantir une organisation fluide Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative et commerciale, idéalement dans un environnement de prestation d'entretien[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire cherche un(e) nouvel(lle) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe et assister directement le praticien au fauteuil et assurer la stérilisation. Pas de sécrétariat car le cabinet dispose de secrétaires dédiées. Contrat de 35 heures par semaine dont 1 journée de formation à l'école si candidat(e) à former. Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brevin-les-Pins, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recrute un.e assistant.e de gestion administrative au service assainissement à 14h en contrat de remplacement. Missions principales : A la suite à l'absence d'un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes : - Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers - Gestion des courriers et mails - Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers Assainissement Non Collectif : - Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d'assainissement non collectif - Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport - Gestion de la facturation des contrôles d'assainissement non collectif - Suivi et instruction des demandes d'aides financières à la réhabilitation des installations - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers Assainissement Collectif : - Instruction des Participations pour le financement de l'assainissement collectif - Suivi administratif des conventions spéciales de déversement - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vos missions : - Gestion des mails, des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat comptable : préparation des justificatifs pour le cabinet comptable, relances des impayés - Gestion des commandes et des devis - Gestion des plannings des salariés - Classement et numérisation de documents administratifs - Gestion des réseaux sociaux Vous devez être mobile pour pouvoir parfois vous rendre à la poste. Compétences attendues : - Maitrise du pack office - Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral - Maitrise de l'orthographe Une formation est prévue en interne avec l'assistante administrative actuelle et notre cabinet comptable. Vous avez une expérience dans le domaine administratif ou un BAC minimum. Les horaires sont adaptables selon vos contraintes, à mettre en place avec le responsable.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant commercial (F/H) au cœur de nos opérations? En tant que pierre angulaire entre clients, structure, commerciaux et production, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale et administrative. - Assurer le secrétariat commercial en gérant les contacts entrants et le standard - Saisir et gérer les commandes clients de la commande à la livraison - Suivre les commandes et traiter les réclamations clients en lien avec le service commercial - Assister le service commercial, y compris la mise à jour des plateformes centrales - Soutenir le directeur de production et le dirigeant dans leurs tâches administratives Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: CDI - Salaire annuel : 22968 € 32h/semaine du lundi au vendredi Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : - Prévoyance santé - Tickets restaurants

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Notre association Accès-cité, engagée dans le handicap visuel, recherche un(e) secrétaire-comptable rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : - Assurer l'accueil (téléphonique et physique) et le suivi administratif courant ; - Gérer le courrier, les courriels, les dossiers adhérents et la mise à jour des bases de données ; - Réaliser la comptabilité quotidienne : saisie des écritures, rapprochements bancaires ; - Suivre les factures (émission, réception, relances) et préparer les éléments pour l'expert-comptable ; - Participer à la préparation du budget, des bilans et des dossiers de subvention ; - Soutenir l'équipe dans l'organisation des réunions, événements ou activités de l'association. Profil recherché : - Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (Bac à Bac+2) ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables) ; - Organisation, autonomie, sens de la confidentialité ; - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ; - Une expérience dans une association employeuse est un plus. Avantages : - 9 semaines de congés payés par an ; - Mutuelle à 60 %. Conditions : - Rémunération : SMIC ; -[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Arélia recrute Un Agent administratif de service social d'accès aux droits H/F sur le dispositif CHRS le Tau - Site de Maxéville. SPECIFICITE DU POSTE : L'agent de service social d'accès aux droits est chargé de faire l'interface entre les travailleurs sociaux, les personnes accompagnées et les organismes ouvreurs de droits. - Accueil physique des personnes accompagnées, - Connaissance du public en situation de rupture sociale et de précarité, - Suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées, - Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunions, documents divers, - Saisie des tableaux de suivi mensuel (taux de rotation, d'occupation.), - Création d'outils de suivi de l'activité, - Relations avec les organismes ouvreurs de droits (CAF, CPAM, Banque de France.), - Maîtrise de l'outil informatique (Windows, Word, Excel.), - Esprit d'initiative, autonomie, capacité d'adaptation, - Discrétion et confidentialité. FORMATION SOUHAITEE : Niveau baccalauréat secrétariat minimum REMUNERATION / CONDITIONS DE TRAVAIL : - En référence aux Accords collectifs de travail applicables dans les Centres d'Hébergement et de Réadaptation Sociale NEXEM, - Salaire mensuel de[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Le collège Les Saints Anges de Pontivy, établissement d'enseignement catholique lié à l'Etat par un contrat d'association, accueille 850 élèves. En prévision du départ à la retraite du CVS actuel, l'établissement recherche pour le 1er Avril 2026 son/sa Coordinateur/trice de Vie Scolaire (H/F) à temps complet (35h annualisé) du lundi au vendredi et le mercredi matin - Finalité du poste En collaboration avec le chef d'établissement, le coordinateur de vie scolaire assure au sein de l'établissement l'organisation et le bon déroulement des temps en classe et hors classe, et veille au bon fonctionnement d'évènements particuliers dans l'établissement. - Missions et activités principales Description : Le Coordinateur de vie scolaire (CVS) prend en charge l'organisation et le fonctionnement de la vie scolaire sur les activités d'externat. Il encadre les différents intervenants de la vie scolaire et est l'interface entre la vie scolaire et l'ensemble de la communauté éducative, et lien entre l'établissement scolaire et les familles. Il assure l'encadrement du personnel éducatif, assure l'organisation et la coordination de l'ensemble des actions concernant le suivi des élèves, assure[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un renfort ponctuel de son équipe, un.e secrétaire administratif.ve qui aura pour missions principales: - la gestion administrative des établissements le Prado à Nevers et Georges Bouqueau à Imphy - le secrétariat général des établissements : accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats et des stocks - la commande des repas et l'aide au contrôle des livraisons - la mise en oeuvre d'actions de communication interne et externe Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. secrétaire administratif.ve travaillera sous l'autorité des chefs de service du Prado et de RGB, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. La Maitrise de l'outil informatique est impérative. Savoir faire et savoir être : Autonomie, esprit[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. Participer à la gestion administrative. Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Permis exigé afin de ce rendre sur les 7 laboratoires de la métropole Lilloise * Lille Gambetta * Lille Solférino * Lille Sud * Armentières * Roubaix * Marcq en Baroeul * Marquette Lez Lille Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuville-en-Ferrain, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que secrétaire médical(e), vous serez la première impression et la vitrine du cabinet dentaire pour nos patients. Vous avez impérativement de l'expérience en secrétariat médical Vos missions incluront : Prise en charge des démarches administratives liées aux mutuelles et à la télétransmission Carte Vitale. Gestion des paiements, incluant les options de paiement en plusieurs fois si nécessaire. Explication des plans de traitement et accord financier avec les patients. Établissement d'une relation de confiance et d'écoute avec les patients. Adaptabilité aux différentes situations rencontrées. Prise de rendez-vous, rappels de rendez-vous et gestion du planning des professionnels de santé. Accueil et orientation des patients avec bienveillance et disponibilité. Qualités requises Excellente qualité de service. Disponibilité et réactivité. Passion pour le contact direct avec les patients. Personnalité agréable et bienveillante. Capacité à s'adapter aux besoins des patients et aux imprévus. Fiabilité et sens de l'organisation. Horaires Du lundi au vendredi midi. De 8h30 à 19h00 avec une pause déjeuner d'une heure. Prise de poste via POEI, en tutorat. POEI (Préparation[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de la création d'antennes en Afrique de l'Ouest, nous recherchons un(e) assistant(e) marchés publics et prospections commerciales. Vos missions principales : - Organisation des recrutements de collaborateurs locaux dans le cadre de l'implantation de la société à l'étranger - Prospection et recherche de marchés / appels d'offres en Afrique de l'Ouest - Constitution des dossiers de candidature et d'appel d'offres (administratif, technique et financier) - Mise au point de contrats de partenariat avec des entreprises locales (contrats de co-traitance, sous-traitance, contrats fournisseurs) - Formation du personnel local pour des tâches administratives et commerciales - Assistance des opérationnels locaux dans la gestion contractuelle des projets - Gestion du courrier et diverses tâches administratives de secrétariat - Déplacements à l'étranger et organisation de rencontres avec des partenaires locaux Profil et qualifications : Niveau BAc+2 Vous possédez une expérience d'au-moins 3 ans acquise sur un poste similaire. Une bonne connaissance de l'Afrique de l'Ouest et la pratique d'une langue locale seraient un plus.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire médicale (H/F) - CDD 0.50 ETP - du 05/01/2026 au 26/06/2026 à pourvoir au sein du DITEP JEAN LAPORTE Poste basé à Cournon d'Auvergne Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le/la secrétaire médical(e) assure la fonction de secrétariat médical : - Saisie des données suite à la mise en place d'un nouveau logiciel - Travaux de classement et de recherche d'informations Profil : - Diplôme de secrétaire médicale apprécié - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres de l'équipe - Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Maitrise de l'outil informatique impérative Spécificités du poste : - Poste à mi-temps, horaires de journée Conditions : - Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise type CC66 - Grille revalorisée à préciser selon expérience Poste à pourvoir le 12 janvier 2026

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Secrétaire juridique

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire spécialisé et juridique (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé) Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs, vous aurez en charge : Le secrétariat juridique des juristes du Pôle PJM pour les mesures exercées et interventions juridiques en cours : élaboration des courriers et courriels, classement et archivage, préparation des dossiers et documents nécessaires aux procédures en cours avec tous les partenaires juridiques. Participation à la rédaction des notes de synthèse ou de conclusions en lien avec les procédures en cours Gestion administrative et suivi de l'activité relative aux Comptes Rendus annuels de Gestion faisant l'objet d'un contrôle externalisé, en lien les contrôleurs externes et la coordinatrice CRG de l'UDAF 63. Constitution et suivi des indicateurs/formalités liées à cette activité Elaboration, complétude et suivi des Indicateurs mensuels de l'activité du Pôle PJM. Traitement courriers, classement, archivage, rédaction documents, publipostage., Traitement courriers spécifiques adressés aux Tribunaux du département, et aux partenaires Profil requis :[...]

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Accompagnateur médicosocial / Accompagnatrice médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Beauzire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons un Chargé(e) d 'accueil pour notre client operant dans l industrie pharmaceutique. Le poste est basé à Saint -Beauzire, dans la zone Biopole. Vos missions sont les suivantes : Accueilliur physiquement les visiteurs, clients, partenaires et prestataires. Assurer l 'accueil téléphonique et orienter les appels vers les services concernés. Identifier les besoins des interlocuteurs et assurer un premier niveau d information. Participer à l'organisation logistique des réunions, événements ou visites de site. Le poste est sur des horaires de journée, du lundi au vendredi. Remplacement du 21 janvier au 6 fevrier 2026. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Profil recherché : Vous justifiez d une formation de niveau BEP à BAC+2 dans l'accueil, administratif, secrétariat ou equivalent. Vous aimez l accueil client et etes rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication d'objets en matières plastiques et acryliques sur mesure (gravure, découpe laser, inclusion acrylique et produits personnalisés), un(e) secrétaire d'accueil h/f. - Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier, des emails et des messages entrants - Prise de rendez-vous et coordination avec les différents services - Support administratif quotidien (classement, saisie, archivage, etc.) - Participation à la préparation de documents et de dossiers administratifs Sens de l'accueil, amabilité et bonne présentation Excellente communication orale et écrite Organisation, rigueur et discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) Esprit d'équipe et sens du service Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordères-sur-l'Échez, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur des services énergétiques, un(e) secrétaire comptable h/f pour renforcer son équipe. Secrétariat & gestion administrative: - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et suivi des plannings des équipes - Organisation et planification des interventions - Classement et archivage des documents Gestion commerciale & logistique - Commandes de pièces et de matériel pour les chantiers et les clients - Suivi des bons de commande et des livraisons - Relation avec les fournisseurs et clients Comptabilité & facturation - Établissement et suivi de la facturation clients - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Saisie comptable (achats, ventes, banques) - Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service comptable Gestion du parc véhicules - Planification et suivi des contrôles techniques des camions - Suivi administratif des véhicules (assurances, entretiens, documents obligatoires) - Formation indispensable en comptabilité - Expérience sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) - Rigueur, organisation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la recherche scientifique en Europe, un administrateur bilingue anglais pour un CDD de 18 mois à Strasbourg. Le poste implique : ? Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques ; ? Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ; ? Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier . Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ; ? S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ; ? Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour un remplacement. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace. Responsabilités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Etablir des devis et des factures sur notre logiciel Sage - Effectuer des tâches de secrétariat général - Utiliser les outils de bureautique tels que la suite Microsoft 365 : WORD, EXCEL Poste à pourvoir début janvier 2026

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Automobile - Moto

Barr, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons hôte/hôtesse d'accueil secrétariat et administratif pouvant recevoir les visiteurs, les guider, les renseigner ( clients, fournisseurs, livreurs,) et identifier clairement leurs attentes, sachant gérer les appels du standard téléphonique, traiter différents dossiers administratifs et facturation, ainsi que de réaliser des opération d'encaissement tout en étant responsable de votre fond de caisse ( procédure d'encaissement, organisation et propreté.) Poste à pourvoir sur une base de 35 heures avec possibilités d'heures supplémentaires

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre environnement professionnel - Activités du service Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l'insertion du travail et de l'emploi. Les missions du SGCD couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication). Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d'agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes. Le service des ressources humaines a en charge l'ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l'action sociale, de la médecine de prévention, de l'hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles. [...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre polyvalence et votre rigueur garantissent le bon fonctionnement opérationnel et le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'appui administratif et le secrétariat courant pour le Directeur (gestion des courriers, organisation, classement). - La comptabilité, la gestion et les suivi commercial : saisie des commandes ventes/achats, éditions des documents chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition), envoi des factures, encaissements, suivi des comptes-clients (demandes d'ouverture, relances), réalisation des résultats de gestion hebdomadaires. - La gestion opérationnelle des ressources humaines : établissement des plannings, suivi des pointages et des absences sur le logiciel de gestion des temps (Kelio), préparation et transmission des élément variables de salaire, suivi des visites médicales

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Responsable technique après-vente des véhicules

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le leader de la performance technique que nous recherchons ! Nous recrutons pour le compte d'un Groupe Automobile Familial de premier plan, solidement implanté en Bourgogne-Franche-Comté, un(e) Responsable Après-Vente / Atelier charismatique et expérimenté(e). Ce poste stratégique, basé à Vesoul (70), est la clé de voûte de notre activité technique. Il représente une opportunité majeure de faire rayonner votre leadership et votre expertise au sein d'une structure qui valorise l'humain et la performance. VOTRE RÔLE : UN POSTE DE DIRECTION ET DE PILOTAGE Véritable manager-entrepreneur, vous êtes le leader incontesté du service Après-Vente de la concession et le lien essentiel entre la Direction et les équipes opérationnelles. Vos Missions Principales : * Leadership et Management Humain : * Manager, accompagner et faire monter en compétence les équipes techniques (Mécanique, Carrosserie) et administratives (Magasin, Secrétariat Après-Vente) avec une approche de bienveillance et d'exigence. * Créer un environnement de travail positif et fédérateur, où l'écoute active permet de tirer le meilleur de chaque collaborateur. * Être le garant d'un climat social serein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966), dès que possible : Une Assistante administrative (f/h) - 0.4 ETP- CDD 4 mois (avec possibilité renouvellement) Missions : - Assiste la direction dans la gestion administrative du service (gestion courrier, demandes devis, rapprochement factures, suivi conventions, commandes fournisseurs) ; - Pré-enregistre les informations nécessaires à l'ouverture du dossier unique informatisé de l'usager ; - Enregistre les entrées/sorties du personnel ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Déclare l'activité du service sur une plateforme dédiée (taux présence usagers). Profil : - Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4 - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Poste basé au Mans

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : - Contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. - Assure l'accueil physique et téléphonique des enfants/jeunes, des familles et des partenaires. - Reçoit, collecte et met en forme les informations pour en assurer la transmission. - Met à jour les dossiers des enfants (dossier papier et numérique) - Assure la réception des factures et les transmet après validation sur la GED au centre comptable. - Saisit, met en forme et édite des documents divers, reproduit des documents et assure leur diffusion, suit le besoin en fournitures, affiche les documents et assure la mise à jour de l'affichage. - Organise les visites médicales annuelles des enfants/jeunes du SESSAD avec le médecin prescripteur coordonnateur. - Rédige les conventions avec les libéraux en lien avec les prescriptions médicales du médecin-coordonnateur - Gère l'entretien de la flotte automobile - Assure la coordination du dossier du salarié avec le relais GAP SAVS SAMSAH. - Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. - Complète et transmet à la CPAM la fiche d'activité[...]

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Juriste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faye-l'Abbesse, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le CHNDS recrute un(e) juriste Direction Générale et Direction des Usagers. - MISSIONS SUR LES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ADMINISTRATIVES : Coordination des instances et secrétariat (Directoire et Conseil de surveillance) Suivi des dossiers d'autorisations sanitaire et administrative Visites de conformité et de renouvellement (ARS, ASN, COFRAC) Coordination des dossiers transversaux (GHT, RI, contrats de pôles.) Conventionnement avec les partenaires extérieurs Rédaction de notes de service, d'information, de synthèse, décisions administrative Gestionnaire SI-VIC, Télérecours et RAA, FINESS-SIRET Veille juridique institutionnelle Gestion des questions juridiques adressées par les services Membre du collège déontologie-laïcité pour le CHNDS auprès du GHT Nord Deux-Sèvres (réunions mensuelles, organisation de journées thématiques.) Publication des décisions administratives au Recueil des Actes Administratifs - MISSIONS JURIDIQUES, RELATIONS AVEC LES USAGERS : Au sein de la direction « Usagers, Qualité et Gestion des Risques » Dans une démarche collective d'amélioration des prises en charge : Participation au Bureau Qualité et au COPIL Qualité Préparation, animation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers. Notre établissement est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Positionné(e) au sein d'une structure en charge de la protection économique, vous serez amené à : Assurer le secrétariat : Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique; Organisation de réunions; Traitement du courrier et des mails; Rédaction et mise en forme de documents; Classement et archivage de documents; Actualisation de tableaux de suivi divers; Gestion du personnel : Gérer les congés et les notations; Traitement des campagnes d'avancement en lien avec le service RH; Formations; Déplacements et frais de mission; Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques; Gestion de dossiers logistiques : Gestion du parc automobile; [...]

Ressources supplémentaires